Salah satu hambatan bagi bisnis travel untuk berkembang ialah karena masih belum memahami pentingnya mengikuti perkembangan teknologi untuk menghadapi tantangan di dunia serba digital seperti sekarang ini. Menggunakan sistem digital adalah solusi agar usaha Anda tidak mati, sebab bisnis yang tak mampu beradaptasi akan tergeser oleh pesaingnya yang sudah lebih dulu melesat memakai sistem digital.
Keraguan muncul karena belum mengerti cara untuk mengimplementasikan sebuah sistem untuk bisnis. Padahal, hal tersebut dapat dipelajari. Apabila seluruh tim sudah menguasai pemakaian sistem digital tersebut, maka operasional akan semakin lancar dan manajemen perusahaan akan semakin rapi. Sistem digital diciptakan untuk mempermudah operasional bisnis Anda, bukan untuk menghambat.
Apabila ada bisnis yang merasa operasionalnya jadi terganggu karena implementasi sistem digital, maka yang harus dilakukan adalah membenahi sumber daya manusia yang menjalankan sistem tersebut. Karena tidak mungkin perusahaan bertahan memakai cara manual untuk selamanya, pasti ada titik di mana bisnis memerlukan digitalisasi.
Oleh karena itu, Erahajj menghadirkan solusi untuk travel yang benar-benar ingin lebih maju dengan melakukan pendampingan untuk implementasi sistem bagi bisnis travel umrah Anda. Tak perlu khawatir Anda tidak bisa menggunakan sistem, karena tim customer support kami akan membantu & memandu Anda untuk memakai sistem hingga berhasil menguasai pemanfaatan sistem dengan berbagai metode pembelajaran sistem Erahajj.
Apa saja yang bisa Anda lakukan untuk mempercepat implementasi sistem Erahajj untuk transformasi digital bisnis travel Anda? Simak selengkapnya dalam artikel berikut.
Cara Mudah Implementasi Sistem Digital untuk Bisnis Travel Anda
- Lengkapi Data Awal Pemakaian Sistem
Pada awal penggunaan sistem, Anda bisa melengkapi data awal seperti alamat kantor, logo, identitas travel, penanggung jawab, pembuatan akun untuk login tim Anda, dan lain-lain. Hal ini untuk memudahkan dalam implementasi sistem supaya berjalan dengan lancar.
- Pilih Paket Sistem yang Sesuai dengan Kebutuhan Travel Anda
Sebagai langkah awal, Anda dapat berlangganan paket sistem dengan kapasitas & storage yang kecil terlebih dahulu. Paket sistem di Erahajj bisa diupgrade ke paket yang lebih tinggi apabila nantinya perusahaan Anda membutuhkan kapasitas layanan yang lebih tinggi. Namun, jika kebutuhan transaksi di travel Anda memang besar, kami sarankan untuk langsung berlangganan paket yang lebih tinggi kapasitasnya supaya lebih menghemat pengeluaran Anda.
- Siapkan SDM untuk Siap Mempelajari Sistem
Berpindah dari cara manual ke sistem digital memang membutuhkan waktu, tenaga & pikiran. Siapkan SDM di travel Anda untuk belajar pemakaian sistem secara intensif. Tentunya tidak mudah di awal, namun jika sudah terbiasa menggunakan sistemnya, maka kinerja tim Anda akan lebih cepat & efisien. Ajak tim Anda supaya rajin mencoba sistem Erahajj & rajin bertanya kepada CS saat mengalami kendala dalam pemakaian sistemnya.
- Agendakan untuk Mengikuti ETC
Salah satu agenda yang rutin diadakan di Erahajj adalah program ETC atau Erahajj Training Center. Pada sesi ETC, akan dibahas tentang penggunaan sistem dari dasar, sehingga tim yang awam sekalipun bisa mengikuti cara implementasi sistem dari awal.
ETC dilaksanakan setiap hari Senin-Jumat secara online melalui Zoom dan secara offline di kantor Erahajj. Anda dapat mendaftar terlebih dahulu agar bisa mendapatkan link zoom ETC.
- Manfaatkan Training Onsite
Selain ETC, Erahajj juga mempunyai agenda training offline onsite di kantor travel Anda. Trainer kami akan datang ke kantor Anda untuk memberikan pelatihan selama 3 hari. Anda bisa menghubungi Customer Support kami untuk informasi selengkapnya terkait agenda training dan tarifnya.
- Siapkan Data untuk Mempermudah Migrasi ke Sistem
Selain data awal yang telah kami sebutkan di atas, implementasi sistem digital bisa dimulai dari migrasi data dari manual ke sistem. Apabila Anda memiliki data berupa data jamaah, data transaksi, data pemberangkatan, paket umrah, data keuangan, dan sebagainya, bisa Anda gunakan untuk simulasi di sistem Anda. Jika sudah siap, Anda pun bisa migrasi sepenuhnya ke sistem digital Erahajj.
- Sosialisasikan Penggunaan Sistem
Sistem digital tentu memberikan warna berbeda dalam bisnis travel Anda. Sosialisasikan kepada seluruh tim travel Anda bahwa sekarang operasional travel sudah memakai sistem digital. Anda juga bisa mensosialisasikannya kepada jamaah agar jamaah Anda dapat mendownload mobile apps, sehingga bisa memakainya untuk transaksi.
- Sesuaikan dengan Kebutuhan Travel Anda
Sistem digital Erahajj memiliki beragam fitur yang bisa dioptimalkan untuk memenuhi kebutuhan travel Anda. Namun adakalanya ada fitur yang belum diperlukan. Fokus untuk menggunakan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan travel Anda.
- Aktif Bertanya di Grup Pendampingan
Erahajj menyediakan grup Telegram untuk pendampingan implementasi sistem. Anda bisa langsung bertanya terkait pemakaian sistem kepada CS kami, sehingga ketika ada kendala bisa langsung memperoleh bantuan lebih lanjut.
Demikian cara mudah menerapkan sistem digital untuk bisnis travel Anda. Semakin cepat Anda digitalisasi, semakin cepat pula travel Anda siap melesat di tengah persaingan bisnis travel yang makin ketat. Segera gunakan sistem Erahajj untuk memajukan bisnis Anda!
