Pencatatan yang rapi merupakan kunci agar keuangan perusahaan lebih rapi. Keuangan yang rapi membuat Anda terhindar dari masalah seperti lupa akan utang yang harus dibayarkan ke vendor. Hal ini mungkin saja terjadi apabila Anda masih menggunakan pencatatan manual atau mengandalkan Excel saja.
Contohnya, Anda mendapatkan invoice dari maskapai untuk pembayaran pembelian tiket. Namun, karena tidak tercatat dengan baik, Anda lupa untuk membayar invoice tersebut sehingga tagihan tersebut tidak masuk pada pencatatan pengeluaran pemberangkatan Anda.
Hal ini tentu akan mempengaruhi laporan keuangan di travel Anda yang menjadi tidak akurat, atau menimbulkan masalah di kemudian hari dengan vendor akibat pencatatan yang kurang baik. Padahal, jika sudah menggunakan sistem digital seperti Erahajj, Anda tidak perlu takut lupa membayar tagihan dari vendor (pihak ketiga) karena invoice-nya bisa dicatatkan dengan baik.
Alhamdulillah, Erahajj telah menambahkan fitur terbarunya yaitu menu pencatatan invoice masuk dari vendor. Anda bisa menambahkan invoice yang masuk, mencatat detail pembayarannya, dan menghubungkannya dengan distribusi pembayaran di pemberangkatan. Dengan pencatatan ini, keuangan pemberangkatan Anda lebih akurat karena sudah mencakup invoice yang perlu Anda bayarkan ke vendor.
Anda bisa mengakses update fitur pencatatan invoice masuk ini pada menu Manajemen Keuangan, kemudian pilih menu Pencatatan Keuangan. Lalu, pilih menu Invoicing. Di sini, Anda bisa memilih menu Invoice Masuk dari Vendor/Supplier.
Anda bisa menambahkan invoice baru, mencatat pembayarannya dan mengintegrasikannya dengan pengeluaran di keuangan pemberangkatan. Hal ini sangat memudahkan Anda dalam melacak invoice dari vendor sudah dibayar maupun yang harus dibayarkan.
Supaya lebih jelas, Anda bisa mempelajari tutorial update fitur pada tautan berikut :
Menu pencatatan invoice masuk dari vendor ini diharapkan bisa membantu operasional Anda agar lebih baik, sehingga meminimalisir kerugian akibat salah menghitung dan mencatat tagihan yang harus dibayarkan oleh travel ke vendor.
Demikian informasi update fitur Erahajj. Apabila Anda ingin bisnis Anda lebih berkembang, yuk gunakan segera fitur-fitur yang ada di sistem Erahajj secara maksimal sehingga bisa menunjang bisnis Anda lebih maju lagi. Semoga bermanfaat!
