Foto oleh Ali Karim
Umrah ramadhan seringkali jadi rebutan para jamaah yang ingin meraih pahala umrah dan ibadah lainnya di tanah suci saat bulan ramadhan. Tak heran, seatnya selalu full meskipun harga paketnya bisa dibilang tidak murah. Keistimewaan umrah ramadhan ini membuat travel juga sigap menyiapkan sedemikian rupa sehingga pelayanan kepada jamaah paket umrah ramadhan bisa maksimal.
Saat menyiapkan paket layanan umrah ramadhan, banyak tantangan yang dihadapi oleh travel umrah dalam manajemen jamaah, tiket, (&|dan)) akomodasi. Hal ini bisa diantisipasi seiring dengan jam terbang travel. Namun, jika travel Anda masih pemula, Anda dapat mempelajarinya dari pengalaman travel lain, atau mencari referensi lainnya.
Travel umrah bisa melakukan persiapan yang matang untuk memastikan pelayanan optimal, sehingga jamaah merasa puas akan pelayanan umrah ramadhan di perusahaan Anda. Salah satunya adalah dengan menghadirkan layanan yang profesional dengan memanfaatkan kemudahan menggunakan sistem digital khusus travel umrah.
Berikut ini tips-tips yang dapat Anda gunakan dalam mengoptimalkan pelayanan umrah ramadhan di travel umrah Anda.
1. Membuat Paket Umrah Ramadhan dengan Tepat
- Menentukan harga yang bersaing sesuai dengan fasilitas & layanan
Bisa dibilang, umrah ramadhan merupakan paket primadona yang diburu oleh jamaah meskipun harganya tinggi sampai berkali-kali lipat dari umrah biasa. Karena, jamaah ingin meraih pahala yang besar dengan berumrah di bulan Ramadhan.
Namun, Anda harus tetap realistis, harga yang kompetitif akan membuat layanan Anda dilirik oleh calon jamaah. Sesuaikan juga fasilitas dan layanan yang Anda berikan, agar jamaah dapat merasakan kenyamanan dan merasa layanan yang disediakan sepadan dengan harga yang ditawarkan.
- Menyesuaikan jadwal pemberangkatan supaya optimal untuk jamaah
Biasanya, jamaah membutuhkan jadwal yang pasti untuk berangkat beribadah umrah di bulan Ramadhan karena harus menyesuaikan dengan jadwal mereka. Anda bisa merancang paket umrah ramadhan jauh-jauh hari, sehingga jamaah juga bisa memesannya jauh-jauh hari.
Akan lebih baik apabila Anda membuka layanan umrah private, sehingga jadwal keberangkatan bisa dibooking sesuai dengan kebutuhan jamaah. Tapi ingat, sesuaikan juga dengan kemampuan Anda dalam menangani model layanan umrah private ini.
- Mengantisipasi lonjakan permintaan dan menyiapkan strategi pemasaran
Membatasi kuota dan waktu pemesanan terakhir adalah langkah strategis yang dapat diambil oleh travel umrah dalam mempersiapkan layanan umrah Ramadhan. Artinya, Anda juga harus mempersiapkan strategi pemasaran yang baik, supaya promosi Anda dapat menjangkau jamaah yang tepat.
2. Mengamankan Kuota Visa & Penerbangan Lebih Awal
- Memastikan pengajuan visa dilakukan lebih awal untuk menghindari kendala
Bagi yang telah berpengalaman, pengajuan visa umrah ramadhan mungkin tak terlalu sulit. Namun, jika travel Anda belum ada pengalaman, maka Anda dapat menghindari kendala yang tak perlu dengan mengajukan visa lebih awal sehingga apabila ada kendala, Anda tidak akan pusing menjelang tanggal keberangkatan.
- Memesan tiket pesawat jauh-jauh hari supaya memperoleh harga terbaik
Booking tiket pesawat jauh-jauh hari supaya Anda lebih tenang dalam menyediakan paket umrah ramadhan. Biasanya, pada saat Anda memesannya jauh sebelum tanggal keberangkatan, Anda juga akan mendapatkan harga terbaik.
- Bekerja sama dengan maskapai & agen tiket yang terpercaya
Jalin kerjasama yang baik dengan vendor maskapai atau agen tiket terpercaya untuk meminimalisir drama & resiko yang bisa timbul ketika pemesanan tiket. Biasanya, menempatkan saldo deposit di vendor menjadi solusi agar Anda bisa pesan tiket sewaktu-waktu tanpa terkendala.
3. Manajemen Akomodasi dan Transportasi Secara Efisien
- Memilih hotel yang strategis dan nyaman bagi jamaah
Pemilihan hotel yang strategis cukup menarik minat jamaah untuk menggunakan paket layanan umrah ramadhan di travel Anda. Kenyamanan menjadi prioritas, karena energi yang digunakan untuk ibadah ketika ramadhan tentunya berbeda dari biasanya, sehingga membutuhkan tempat istirahat yang nyaman.
- Mengatur transportasi lokal (bus, shuttle) untuk menjaga kelancaran mobilitas jamaah
Apabila letak hotelnya cukup jauh dari Masjidil Haram atau Masjid Nabawi, maka Anda perlu memastikan ketersediaan shuttle yang dapat diandalkan. Apabila ada rangkaian city tour, usahakan memakai bus yang nyaman untuk mengantar jamaah ke tujuan.
4. Digitalisasi Pengelolaan Bisnis dengan Sistem Travel Umrah Terpercaya
Sistem manual rentan terhadap kesalahan & keterlambatan, karena datanya tersebar di banyak tempat dan tidak terintegrasi. Beralihlah memakai sistem travel umrah seperti Erahajj, agar Anda bisa mengelola umrah ramadhan dengan lebih baik, contohnya :
- Manajemen data jamaah lebih terstruktur
- Otomasi pembuatan paket, harga, dll
- Pelacakan status dokumen, visa, (&|dan)) kelengkapan agar lebih mudah
- Kemudahan komunikasi & koordinasi antar tim dalam satu dashboard saja
Umrah Ramadhan adalah peluang besar untuk travel umrah, akan tetapi butuh persiapan ekstra. Digitalisasi dengan sistem travel umrah haji Erahajj dapat membantu operasional lebih efisien & meningkatkan kepuasan jamaah. Gunakan Erahajj sekarang & jadikan travel umrah haji Anda lebih profesional!
