Salah satu hambatan terbesar dari perkembangan bisnis adalah kemauan untuk bersahabat dengan teknologi. Di zaman serba digital seperti saat ini, pemakaian teknologi tak bisa dihindari lagi. Setiap bisnis mencoba cara lain agar bisa beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang kian pesat.
Begitu pula yang terjadi di bisnis travel. Travel yang sudah lama berdiri biasanya dijalankan oleh “orang-orang tua”, yang mana mereka tidak terlalu mempedulikan perkembangan teknologi untuk membantu kinerja travel mereka. Bila ada staff yang lebih muda, mereka akan menghadapi persoalan di travel, seperti kacaunya pengelolaan travel tanpa memanfaatkan teknologi terkini.
Padahal, saat ini sudah banyak sistem digital yang dirancang khusus untuk mempermudah manajemen travel supaya lebih mudah, cepat, dan efisien. Operasional di travel bisa lebih lancar jika didukung dengan sistem digital mulai dari manajemen administrasi, pembayaran, persediaan, keuangan, HRD, hingga CRM.
Apalagi jika mereka menggunakan sistem digital travel umrah dengan fitur yang lengkap serta telah terintegrasi antar modulnya. Tentu hal ini akan sangat mempermudah dalam pelaksanaan kegiatan yang ada di travel, sehingga pelayanan kepada pelanggan dapat dioptimalkan.
Digitalisasi Travel Umrah Melahirkan Efisiensi
Sistem digital travel umrah bisa memangkas sumber daya manusia yang tidak diperlukan di travel karena sistem digital bisa mengotomatisasi banyak pekerjaan yang berulang. Ini juga menjadi tantangan bagi karyawan yang bekerja di travel umrah, untuk bisa menjalankan sistem digital. Jika tak mau mengembangkan diri, maka karyawan bisa tergerus oleh kemajuan teknologi.
Selain itu, sistem digital juga membantu travel menghemat waktu untuk melayani jamaah. Yang tadinya registrasi masih manual pakai kertas, pembayaran cash, pendataan kelengkapan yang manual, hingga teknis pemberangkatan yang menggunakan sistem konvensional bisa diubah ke sistem yang serba digital.
Dengan adanya efisiensi tersebut, biaya operasional yang dikeluarkan travel setiap bulannya menjadi lebih kecil. Perusahaan bisa meningkatkan keuntungan, berkat adaptasi digital di bisnis mereka.
Cara Memulai Adaptasi Digital untuk Travel Umrah
Sampai di sini masih ada pemilik bisnis yang bingung bagaimana cara untuk memulai adaptasi digital. Biasanya, mereka akan mulai mencari sistem untuk mempermudah manajemen travel umrah mereka.
Bila owner masih awam tentang teknologi, mereka ada yang berusaha untuk mengembangkan sistem sendiri dengan biaya yang besar & waktu yang lama. Tentu hal ini kurang efisien, karena hasilnya pun belum tentu sesuai dengan yang mereka harapkan.
Padahal, saat ini sudah banyak sistem yang didesain khusus untuk travel umrah. Ada yang menerapkan sistem pembelian, ada pula sistem berlangganan. Travel harus jeli memilih sistem digital yang akan diimplementasikan di travel mereka. Usahakan untuk mencari tahu sebanyak-banyaknya, apa yang akan didapatkan dan apakah sudah sesuai dengan harga yang dibayarkan.
Jadi, cara termudah dan termurah untuk memulai digitalisasi adalah dengan menggunakan sistem digital siap pakai, yang telah menyediakan modul-modul yang dibutuhkan oleh travel. Sistem berlangganan cukup membantu, karena dengan biaya yang cukup terjangkau, Anda sudah bisa menggunakan fitur yang lengkap.
Travel juga tidak perlu memikirkan develop sistem, karena biasanya biaya pengembangan sudah include dengan harga yang ditawarkan provider tanpa perlu tambahan biaya lagi. Lebih menguntungkan, bukan?
Teliti Sebelum Membeli Software Digital Travel
Jika Anda masih ragu ingin memakai sistem travel yang mana, kami berikan tips agar Anda bisa menentukan sistem yang tepat untuk bisnis travel Anda.
- Ketersediaan demo/trial. Carilah software digital travel umrah yang menyediakan sistem demo untuk memeriksa isi software tersebut, atau penawaran akun trial, sehingga Anda dapat mencoba sistem tersebut apakah sesuai dengan yang Anda butuhkan.
- Kelengkapan fitur. Anda dapat membandingkan beberapa sistem digital sejenis, sehingga Anda bisa menentukan mana sistem yang menawarkan fitur terlengkap.
- Integrasi sistem. Selain lengkap, sebaiknya pilih software digital travel yang sudah terintegrasi antar sistemnya. Misalnya, sistem administrasi telah terintegrasi dengan pembayaran, sehingga memudahkan penelusuran data pembayaran transaksi. Sistem inventory yang terhubung dengan sistem administrasi & keuangan, sehingga dapat mengupdate kelengkapan di data transaksi, serta pembelian dan pengurangan stock kelengkapan yang diserahkan ke jamaah tercatat di laporan keuangan.
- Harga yang sesuai. Pertimbangan soal harga memang cukup penting, karena berkaitan dengan berapa dana yang akan dikeluarkan untuk menikmati fitur yang ada pada sistem digital yang telah dipilih. Bijaklah untuk memilih, jangan hanya tergiur harga murah namun mengabaikan kualitas.
Itulah sejumlah tips untuk Anda yang ingin membeli atau berlangganan sistem digital travel. Dengan memanfaatkan teknologi, Anda sudah selangkah lebih maju dalam manajemen travel umrah sehingga dapat memenangkan persaingan di era digital saat ini.
Teknologi bukan hambatan bagi Anda yang menjalankan bisnis travel. Jika digunakan dengan baik, teknologi adalah jalan pintas untuk meraih kesuksesan yang lebih besar bagi bisnis Anda. Adaptasi atau mati. Jangan sampai terlambat untuk transformasi digital travel umrah dengan memilih sistem digital travel terlengkap untuk travel Anda!
