Pencatatan keuangan sesuai dengan kaidah akuntansi adalah salah satu upaya bagi bisnis travel agar lebih rapi dalam pencatatan keuangan. Jika keuangan dapat dicatatkan dengan rapi, pembuatan laporan keuangan juga semakin mudah dan akurat. Sebaliknya, jika pencatatannya kurang akurat, maka Anda akan kesulitan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan.
Apalagi jika Anda masih mencatat keuangan perusahaan secara manual, tentunya tim keuangan Anda akan kesulitan dalam mencatat keuangan perusahaan. Apalagi transaksi Anda sudah mencapai ratusan bahkan ribuan. Belum lagi transaksi keuangan lainnya yang perlu dicatatkan, pastinya akan semakin memakan waktu dan berpotensi menimbulkan kesalahan hitung.
Oleh karena itu, Anda memerlukan sistem keuangan terintegrasi yang dapat mencatatkan transaksi yang ada di travel dan terhubung langsung ke manajemen keuangan. Hal ini memudahkan tim keuangan untuk melakukan validasi, tanpa perlu repot membuka berbagai sistem lagi. Selain itu, tim keuangan juga dapat menjurnal transaksi yang mungkin diperlukan dan dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan melalui jurnal umum.
Pada kesempatan kali ini, Erahajj melakukan update fitur pada sistem Manajemen Keuangan, yaitu penambahan Template Jurnal dan Kategori Jurnal. Keduanya bermanfaat untuk memudahkan Anda dalam proses pencatatan transaksi di jurnal umum pada sistem keuangan, hal tersebut untuk meminimalisir human error saat pencatatan jurnal.
Menambahkan dan Menggunakan Template Jurnal
Anda dapat menambahkan template jurnal pada menu Manajemen Keuangan > Pencatatan Keuangan > Jurnal Umum > Template Jurnal > Tambah Template Jurnal. Sesuaikan template dengan kebutuhan perusahaan Anda (buat template untuk transaksi yang sering digunakan pada pencatatan keuangan perusahaan Anda).
Anda dapat menggunakan template jurnal pada menu Manajemen Keuangan > Pencatatan Keuangan > Jurnal Umum > Tambah Data Jurnal > Entri Template Jurnal.
Dengan menggunakan template jurnal ini, akan memudahkan dan mempercepat pengisian jurnal. Selain itu, kesalahan input saat pengisian jurnal juga bisa dihindari karena akun yang digunakan sudah diatur pada template jurnal.
Menambahkan dan Menggunakan Kategori Jurnal
Selain template jurnal, Erahajj juga menambahkan fitur kategori jurnal, di mana Anda bisa membuat kategori untuk jurnal. Kategori jurnal ini berfungsi untuk mengelompokkan jurnal agar pencatatan di jurnal umum lebih rapi, misalnya kategori jurnal untuk Transaksi EDC, Rekonsiliasi EDC, dsb.
Anda dapat menambahkan kategori jurnal pada menu Manajemen Keuangan > Pencatatan Keuangan > Jurnal Umum > Kategori Jurnal > Tambah Kategori Jurnal.
Anda dapat menggunakan kategori jurnal pada form jurnal umum, baik menggunakan template jurnal maupun entri tanpa template jurnal pada menu Manajemen Keuangan > Pencatatan Keuangan > Jurnal Umum > Tambah Data Jurnal.
Anda dapat mempelajari fitur ini lebih lanjut pada tutorial yang ada pada tautan berikut ini:
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/keuangan/pencatatan-keuangan/874/cara-mencatat-jurnal-umum
Demikian informasi update fitur kali ini. Jika Anda menemukan kendala pada saat menggunakan fitur ini, silakan menghubungi CS Erahajj untuk mendapatkan penjelasan detail terkait penggunaan fiturnya
Jika travel Anda masih belum menggunakan Erahajj dan tertarik untuk menggunakan seluruh fitur sistem digital Erahajj, hubungi kami untuk mengaktifkan paket software-nya.
