Mengelola dokumen registrasi yang telah diserahkan oleh jamaah membutuhkan ketelitian agar bisa terdokumentasi dengan rapi. Jika Anda masih menggunakan cara manual, maka Anda akan kesulitan dalam menyimpan dan mencari data jamaah yang masih berbentuk print out di kertas. Hal ini dapat diatasi dengan menyimpan file dokumen yang telah dipindai. Namun, masalah tidak berhenti di situ.
File dokumen yang telah dipindai, juga memerlukan penyimpanan yang rapi. Hal ini akan jauh lebih mudah dilakukan apabila Anda sudah menggunakan sistem yang terintegrasi untuk mengumpulkan data jamaah dalam satu tempat yang mudah diakses. Anda dapat menggunakan sistem digital Erahajj untuk merapikan data dokumen jamaah, sehingga lebih tertata rapi.
Pada kesempatan kali ini, Erahajj melakukan update fitur untuk memudahkan Anda mengintegrasikan dokumen registrasi yang telah diupload oleh jamaah Anda pada saat bertransaksi dengan data user jamaah yang ada pada manajemen anggota. Jadi, Anda tidak perlu lagi mengupload ulang dokumen jamaah, karena sudah otomatis tersimpan di sistem travel Anda.
Hal ini berguna jika kedepannya jamaah ingin berangkat umrah lagi, Anda dapat dengan mudah melengkapi dokumen jamaah karena sudah ada dokumennya di sistem Anda. Praktis, bukan?
Untuk mengintegrasikan dokumen registrasi, Anda dapat mengakses menu Manajemen Administrasi > Manajemen Transaksi > Paket Umrah > Data Transaksi. Pilih transaksi yang ingin Anda ubah, klik Detail Transaksi > Dokumen Kelengkapan > Ubah Kelengkapan.
Jika Anda sudah berhasil mengupload dokumen, dokumen akan terintegrasi dengan Data User di Manajemen Keanggotaan. Untuk mengelola dokumen registrasi, Anda dapat mempelajarinya pada tutorial berikut ini :
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-anggota/1357/dokumen-registrasi
Hal ini juga berlaku sebaliknya, jika Anda mengupload dokumen di data user di Manajemen Keanggotaan, maka akan terintegrasi dengan data dokumen jamaah pada detail transaksi.
Demikian ulasan kami mengenai update sistem pengelolaan dokumen registrasi. Semoga dapat diaplikasikan pada sistem travel Anda untuk memudahkan Anda dalam manajemen dokumen jamaah. Apabila Anda menemui kendala, hubungi customer service Erahajj untuk mendapatkan informasi lebih detail.
Jika Anda ingin menggunakan seluruh fitur Erahajj, segera hubungi kami agar Anda dapat mengaktifkan paket software-nya!
