Komisi merupakan salah satu faktor utama dalam menjalankan travel. Biasanya, komisi dibagikan kepada operator, agen, sales dan jamaah sebagai reward mereka ketika mendaftarkan jamaah baru. Penentuan nominal komisi, serta perhitungannya harus dikerjakan dengan cermat agar tidak menimbulkan masalah.
Masalahnya, kerap terjadi kekeliruan dalam perhitungan komisi penjualan paket. Bayangkan jika transaksi di perusahaan Anda mencapai ratusan, sedangkan perusahaan Anda mempunyai sistem keagenan yang bertingkat, di mana setiap levelnya mendapatkan komisi tertentu. Tentunya untuk pembagian komisi semacam ini Anda memerlukan pengaturan khusus. Jika tidak, akan terjadi kekeliruan perhitungan komisi yang akibatnya data keuangan Anda menjadi tidak akurat.
Oleh karena itu, perlu sistem untuk mengatur jumlah komisi baik berupa uang maupun poin reward, sehingga komisi bisa ditentukan sesuai dengan kebijakan travel umrah Anda. Erahajj adalah sistem digital untuk travel umrah yang dapat membantu Anda menghitung komisi secara otomatis, sesuai dengan pengaturan yang Anda tentukan di awal. Selain itu, Erahajj membantu Anda untuk merekap data komisi secara otomatis pada setiap transaksi, lengkap dengan pembayaran komisi secara massal serta laporan komisi yang transparan.
Berikut ini akan kami ulas beberapa sistem komisi yang dapat Anda atur di dalam sistem Erahajj. Simak artikelnya sampai selesai, ya!
Mengatur Komisi Operator
Jika Anda menginginkan pembagian komisi untuk operator atas transaksi paket yang dilakukan oleh operator/karyawan Anda, maka Anda dapat mengatur nominal komisinya di sistem Erahajj pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Operator.
Anda bisa menambahkan data untuk mengatur jenis komisi (reguler atau pelunasan), jenjang pemesan, nominal komisi, poin reward, serta beberapa pengaturan lain yang bisa Anda sesuaikan dengan kebijakan travel Anda.
Anda dapat mempelajari cara mengatur komisi selengkapnya pada panduan yang ada pada tautan berikut ini :
Mengatur Komisi Keagenan
Selain untuk operator, komisi umumnya diberikan kepada agen yang bertugas memasarkan paket umrah yang tersedia di travel Anda. Jika Anda mempunyai struktur keagenan tertentu, baik itu satu tingkat, dua tingkat, tiga tingkat, dan seterusnya, maka Anda dapat mengatur komisinya di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Keanggotaan.
Di sini, Anda bisa mengatur dengan detail siapa pemesan paket, kemudian tingkatan atau hirarki agen, nominal komisi untuk masing-masing agen, poin reward, dan beberapa pengaturan lainnya. Pengaturan ini perlu Anda isi dengan cermat, supaya komisi yang masuk ke agen Anda sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Bisa jadi, dalam satu transaksi ada beberapa orang yang memperoleh komisi keagenan, sesuai dengan tingkatan yang ada dalam travel Anda.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mengatur komisi keagenan ini, Anda dapat mebaca panduan yang ada pada link berikut ini :
Mengatur Komisi Sales
Di perusahaan travel umrah, biasanya ada juga karyawan bagian penjualan (sales) yang memiliki tugas untuk menjual paket umrah. Bedanya dengan keagenan, biasanya sales ini adalah karyawan tetap yang memiliki ikatan dengan perusahaan sedangkan agen terpisah manajemennya dengan perusahaan atau pihak eksternal perusahaan.
Nah, jika Anda ingin mengatur komisi penjualan paket umrah untuk sales, maka Anda dapat mengakses di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Sales.
Anda bisa mengatur detail komisi untuk sales, sesuai dengan hirarki yang ada pada tim marketing travel umrah Anda. Anda bisa pula mengatur komisi sesuai dengan achievement sales pada fitur jenis komisi flat atau progresif.
Untuk komisi progresif, memungkinkan Anda mengatur komisi sesuai dengan tingkat penjualan sales Anda, misalnya untuk penjualan 1-10 paket mendapatkan komisi Rp1.000.000,- sedangkan penjualan 11-30 paket mendapatkan komisi Rp1.500.000,-. Dengan begitu, tim marketing Anda akan lebih termotivasi untuk menjual lebih banyak paket.
Supaya lebih memahami cara mengatur komisi sales, Anda bisa menyimak panduannya pada tautan di bawah ini :
Mengatur Komisi Referensi
Jenis komisi yang terakhir yaitu Komisi Referensi. Komisi ini biasanya diberikan sebagai bentuk ucapan terima kasih kepada jamaah yang merekomendasikan paket umrah kepada pelanggan lain. Apabila jamaah aktif memberi rekomendasi orang untuk membeli paket umrah, maka semakin besar pula peluang mereka untuk meraih komisi referensi ini.
Selain jamaah, komisi referensi juga dapat diberikan kepada operator maupun agen yang terdaftar di sistem travel Anda. Komisi bisa berupa uang maupun poin reward yang dapat diakumulasi untuk ditukar dengan hadiah berupa barang maupun hadiah lainnya.
Anda dapat mengatur nominal komisi serta pengaturan lainnya pada sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Referensi.
Anda bisa mempelajari cara mengatur komisi referensi pada panduan yang telah kami sediakan pada tautan berikut ini:
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1006/cara-mengatur-komisi-referensi
Perlu diperhatikan, pengaturan di sistem komisi ini akan mempengaruhi data komisi pada setiap transaksi paket di travel Anda. Apabila Anda memiliki ketentuan jumlah komisi yang berbeda pada setiap paket, Anda dapat melakukan penyesuaian (override) pada masing-masing paket.
Anda dapat mengakses cara override komisi paket pada panduan berikut ini :
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1013/cara-mengatur-override-komisi-pada-paket
Demikian penjabaran mengenai pengaturan komisi operator, keagenan, sales, dan referensi yang bisa Anda terapkan pada sistem Erahajj untuk travel Anda. Semoga dengan pengaturan komisi yang tepat bisa membantu masalah pembagian komisi yang ada pada travel Anda, sehingga data keuangan Anda dapat tertata lebih rapi lagi.
Hubungi kami jika Anda hendak memakai sistem Erahajj untuk travel umrah Anda.
