Komisi adalah salah satu faktor utama dalam bisnis travel umrah. Biasanya, komisi dibagikan kepada operator, agen, sales dan jamaah sebagai reward mereka ketika mendaftarkan jamaah baru. Penentuan besarnya komisi, serta perhitungannya harus dikerjakan dengan cermat supaya tak menimbulkan masalah.
Masalahnya, sering terjadi kesalahan dalam perhitungan komisi penjualan paket. Bayangkan apabila transaksi di travel Anda mencapai ribuan, sedangkan travel Anda mempunyai sistem keagenan yang bertingkat, di mana setiap jenjangnya mendapatkan komisi tertentu. Tentunya untuk pembagian komisi semacam ini Anda membutuhkan pengaturan khusus. Jika tidak, akan terjadi kekeliruan perhitungan komisi yang mengakibatkan data keuangan Anda menjadi tidak akurat.
Oleh sebab itu, dibutuhkan sistem untuk mengatur jumlah komisi baik berupa uang maupun poin reward, sehingga komisi dapat ditentukan sesuai dengan kebijakan travel umrah Anda. Erahajj adalah sistem digital untuk travel umrah yang bisa membantu Anda menghitung komisi secara otomatis, sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan di awal. Selain itu, Erahajj juga membantu Anda untuk mencatat data komisi secara otomatis pada transaksi, lengkap dengan pembayaran komisi secara massal serta laporan komisi yang transparan.
Berikut ini akan kami rangkumkan beberapa sistem komisi yang dapat Anda atur dalam sistem Erahajj. Simak artikelnya sampai habis, ya!
Mengatur Komisi Operator
Jika Anda menghendaki pembagian komisi untuk operator atas transaksi paket umrah yang dilakukan oleh operator/karyawan Anda, maka Anda bisa mengatur nominal komisinya di sistem Erahajj pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Operator.
Anda dapat menambahkan data untuk mengatur jenis komisi (reguler atau pelunasan), tingkatan pemesan, nominal komisi, poin reward, dan beberapa pengaturan lain yang bisa Anda sesuaikan dengan kebijakan travel Anda.
Anda bisa mempelajari cara mengatur komisi secara lengkap pada tutorial yang ada pada link berikut ini :
Mengatur Komisi Keagenan
Selain operator, komisi biasanya diberikan kepada agen yang membantu memasarkan paket umrah yang disediakan di travel Anda. Jika Anda mempunyai struktur keagenan tertentu, baik itu satu tingkat, dua tingkat, tiga tingkat, dan seterusnya, maka Anda bisa mengatur komisinya di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Keanggotaan.
Di sini, Anda bisa mengatur dengan rinci siapa pemesan paket, kemudian tingkatan atau hirarki agen, nominal komisi untuk masing-masing agen, poin reward, dan beberapa pengaturan lainnya. Pengaturan ini perlu Anda isi dengan cermat, agar komisi yang masuk ke agen Anda sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Bisa jadi, dalam satu transaksi ada beberapa orang yang mendapatkan komisi keagenan, sesuai dengan tingkatan yang ada dalam travel Anda.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mengatur komisi keagenan ini, Anda dapat menyimak panduan yang ada pada tautan berikut ini :
Mengatur Komisi Sales
Di perusahaan travel umrah, biasanya ada pula karyawan bagian penjualan (sales) yang bertugas untuk menjual paket umrah. Bedanya dengan keagenan, biasanya sales ini merupakan karyawan tetap yang terikat dengan perusahaan sedangkan agen terpisah manajemennya dengan perusahaan atau pihak eksternal perusahaan.
Nah, apabila Anda ingin mengatur komisi penjualan paket untuk sales, maka Anda dapat masuk di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Sales.
Anda dapat mengatur detail komisi untuk sales, sesuai dengan jenjang yang ada pada tim marketing perusahaan travel Anda. Anda dapat pula mengatur komisi sesuai dengan achievement sales pada fitur jenis komisi flat atau progresif.
Untuk komisi progresif, hal ini memungkinkan Anda mengatur komisi sesuai dengan tingkat penjualan sales Anda, misalnya untuk penjualan 1-10 paket mendapatkan komisi Rp1.000.000,- sedangkan penjualan 11-30 paket mendapatkan komisi Rp1.500.000,-. Dengan demikian, tim marketing Anda akan lebih termotivasi untuk menjual lebih banyak paket.
Agar lebih memahami cara mengatur komisi sales, Anda dapat membaca panduannya pada link di bawah ini :
Mengatur Komisi Referensi
Jenis komisi yang terakhir yaitu Komisi Referensi. Komisi ini biasanya diberikan sebagai bentuk penghargaan kepada jamaah yang merekomendasikan paket umrah kepada pelanggan lain. Apabila jamaah aktif memberi rekomendasi orang untuk membeli paket umrah, maka semakin besar pula peluang mereka untuk memperoleh komisi referensi ini.
Selain jamaah, komisi referensi juga dapat diberikan kepada operator maupun agen yang terdaftar di sistem travel Anda. Komisi dapat berupa uang maupun poin reward yang bisa diakumulasi untuk ditukar dengan hadiah berupa barang atau hadiah lainnya.
Anda dapat mengatur nominal komisi serta pengaturan lainnya pada sistem Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Referensi.
Anda bisa mempelajari cara mengatur komisi referensi pada tutorial yang telah kami tuliskan pada link berikut ini:
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1006/cara-mengatur-komisi-referensi
Perlu diperhatikan, pengaturan di sistem komisi ini akan mempengaruhi data komisi pada setiap transaksi paket di travel Anda. Apabila Anda memiliki ketentuan jumlah komisi yang berbeda-beda pada setiap paket, Anda bisa melakukan penyesuaian (override) pada masing-masing paket.
Anda dapat mempelajari cara override komisi paket pada tutorial berikut ini :
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1013/cara-mengatur-override-komisi-pada-paket
Demikian penjabaran mengenai pengaturan komisi operator, keagenan, sales, dan referensi yang dapat Anda terapkan pada sistem Erahajj untuk travel umrah Anda. Semoga dengan pengaturan komisi yang tepat dapat membantu masalah pembagian komisi yang ada pada travel Anda, sehingga data keuangan Anda bisa tertata lebih rapi lagi.
Hubungi kami jika Anda hendak memakai sistem Erahajj untuk travel umrah Anda.
