Di masa milenial ini, pemakaian sistem untuk bisnis yang spesifik memang telah menjadi keperluan, termasuk bisnis biro umrah. Menentukan sistem travel umrah yang baik, memerlukan ketelitian dan pertimbangan yang matang. Karena, tak semua software khusus biro umroh ini memiliki detail yang lengkap dan sesuai dengan yang kita butuhkan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi usahanya saja, akan tetapi tak memperhatikan estetika dan web yang dihasilkan tidak responsif. Ada pula yang sangat canggih sistemnya, akan tetapi susah dimengerti pengguna. Hal ini tentunya bukan mempermudah, namun malah menghambat bisnis.
Begitu pula mengenai harga. Ada software yang dihargai cukup mahal, namun ternyata dari sisi performa kurang handal. Malahan, dapat dikatakan sangat standar. Beberapa hal yang telah Erahajj singgung tadi, tentunya akan mempengaruhi Anda dalam memilih software travel umrah.
Lantas, apa saja keputusan yang dapat Anda pakai untuk memilih software travel umrah yang baik? Berikut ini Erahajj akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Kebutuhan & Skala Usaha
Sebelum membeli sistem travel umrah, kenali dahulu kebutuhan usaha Anda. Apakah Anda memerlukannya untuk mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan dan pelaporan keuangan, untuk memanage SDM dan inventory, & masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Baca Juga : Mengenal Seluk Beluk Inventory pada Perusahaan Travel Umrah
Setelah Anda tahu kebutuhan perusahaan, cocokkan pula dengan skala bisnis Anda. Misalnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real dan harapannya, & berapa jumlah SDM yang akan Anda tugaskan untuk menggunakan software tersebut.
Dengan mengetahui keperluan dan skala usaha travel umrah Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel umrah yang cocok dengan yang Anda butuhkan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana adalah aspek utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk mendapatkan sebuah produk perangkat lunak. Bicara soal biaya, mahal / murah suatu software baru akan terasa jika Anda sudah benar-benar memakainya.
Baca Juga : Erahajj, Sistem Aplikasi Travel Umrah Harga Termurah dengan Fitur Terlengkap
Apbila skala bisnis Anda masuk kategori pemula, maka pilih software dengan paket termurah terlebih dahulu. Umumnya, software akan menawarkan paket perintis dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan menguntungkan Anda, karena Anda dapat memakai perangkat lunak tersebut dengan pengeluaran yang tidak terlalu besar.
Namun, apabila bisnis Anda sudah menggurita, Anda perlu menyiapkan modal yang cukup untuk meminang software yang Anda perlukan. Sekali lagi, mahal atau murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika keuntungan yang Anda dapatkan jauh lebih besar daripada harga yang Anda beli. Pastinya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul jika Anda tidak menggunakan software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda merupakan aset Anda. Pilih sistem travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda harus mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username & password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umroh memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umroh), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umroh terlengkap yakni Erahajj.
Baca Juga : 3 Fitur Unggulan Erahajj Ini Bikin Travel Umroh Anda makin Lancar
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umroh yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
