Di era milenial ini, pemakaian software untuk bisnis yang spesifik memang telah menjadi kebutuhan, termasuk usaha biro umrah. Menentukan sistem travel umrah yang baik, memerlukan ketelitian dan pertimbangan yang matang. Sebab, tak semua software khusus biro umroh ini mempunyai spesifikasi yang lengkap & sesuai dengan yang kita butuhkan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi bisnisnya saja, namun tak memperhatikan estetika dan web yang dihasilkan tak responsif. Ada juga yang sangat canggih sistemnya, akan tetapi sulit dimengerti pemakai. Hal ini tentunya bukan mempermudah, namun malah menghambat usaha.
Begitu pula mengenai biaya. Ada software yang dibanderol lumayan mahal, namun ternyata dari sisi performa kurang handal. Malahan, bisa dibilang sangat standar. Beberapa hal yang telah Erahajj singgung tadi, pastiinya akan mempengaruhi Anda dalam memilih software travel umrah.
Lantas, apa saja pertimbangan yang dapat Anda gunakan untuk memilih sistem travel umrah yang baik? Berikut ini Erahajj akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Keperluan dan Skala Usaha
Sebelum membeli sistem travel umrah, kenali dahulu kebutuhan usaha Anda. Apakah Anda memerlukannya untuk mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan & pelaporan keuangan, guna memanage SDM dan inventory, dan masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Baca Juga : Mengenal Seluk Beluk Inventory pada Perusahaan Travel Umrah
Setelah Anda tahu keperluan perusahaan, cocokkan juga dengan skala bisnis Anda. Misalnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real dan harapannya, & berapa jumlah SDM yang akan Anda pekerjakan untuk memakai software tersebut.
Dengan mengetahui kebutuhan dan skala usaha travel umrah Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel umrah yang cocok dengan yang Anda butuhkan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana merupakan faktor utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk mendapatkan sebuah produk software. Bicara soal harga, mahal / murah suatu software baru akan terasa jika Anda sudah benar-benar menggunakannya.
Baca Juga : Erahajj, Sistem Aplikasi Travel Umrah Harga Termurah dengan Fitur Terlengkap
Apbila skala bisnis Anda masuk kategori pemula, maka pilih sistem dengan paket termurah terlebih dahulu. Umumnya, software akan menawarkan paket perintis dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan bermanfaat Anda, sebab Anda dapat menggunakan software tersebut dengan pengeluaran yang tidak terlalu besar.
Akan tetapi, apabila bisnis Anda sudah menggurita, Anda perlu menyiapkan budget yang cukup untuk meminang software yang Anda perlukan. Sekali lagi, mahal / murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika benefit yang Anda dapatkan jauh lebih besar daripada harga yang Anda beli. Tentunya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul apabila Anda tak memakai software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda merupakan aset Anda. Pilih software travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda perlu mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, karena hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username & password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umroh memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umroh), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umroh terlengkap yakni Erahajj.
Baca Juga : 3 Fitur Unggulan Erahajj Ini Bikin Travel Umroh Anda makin Lancar
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umroh yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
