Di era digital seperti saat ini, kebutuhan akan software yang mendukung aktivitas perusahaan terus meningkat termasuk bisnis biro travel umrah. Biasanya, ada sebagian hal yang , sehingga apabila tidak dikelola menggunakan sistem teknologi informasi yang tepat bisa berakibat serius bagi perusahaan Anda.
Begitu pula dengan bisnis travel yang Anda jalankan. Jika bisnis Anda menampilkan progress perkembangan positif, atau perusahaan Anda mau serius berkembang menjadi lebih profesional dan besar, maka Anda memerlukan software khusus yang dapat mempermudah Anda mengerjakan bisnis secara lebih efisien.
Berikut ini Erahajj akan mencoba merangkum tanda-tanda perusahaan Anda memerlukan software khusus untuk usaha travel umrah.
- Pembukuan dan Laporan Keuangan tak Rapi
Pembukuan adalah poin penting laporan keuangan yang rapi. Ibarat aliran darah, pencatatan uang masuk dan keluar yang tak rapih bisa mengakibatkan masalah sehingga usaha Anda akan mudah “sakit”. Padahal, dengan laporan keuangan yang rapi dan jelas, Anda akan memperoleh banyak keuntungan.
- Utang Piutang Tidak Jelas
Dalam sebuah usaha, pasti terjadi transaksi tidak tunai yang menyebabkan terciptanya utang piutang. Nah, jika pencatatan sudah tidak jelas apakah transaksi yang Anda lakukan itu bersifat tunai atau tidak, maka Anda akan merasa sulit membedakan mana transaksi yang sudah selesai atau masih ada utang piutang dalam transaksinya.
Jika Anda membutuhkan pencatatan secara manual, kemungkinan terjadi kesalahan mengolah data bisa menyebabkan keuangan Anda tidak stabil. Terlihat banyak transaksi, keuntungan melesat, namun profit dan cash-nya tidak ada. Ngeri, kan?
- Jamaah Kesulitan Mengakses Informasi
Ujung tombak keberhasilan usaha travel umrah ialah pada pelayanan jamaah. Jika jamaah bisa mengakses informasi tentang paket umrah yang Anda tawarkan, profil perusahaan Anda, hingga notifikasi yang jelas per transaksi yang dibuat, maka kepuasan konsumen akan mudah tercapai.
Berbeda kondisi apabila Anda belum mempunyai tampilan website yang user friendly, websitenya rumit untuk diakses, infonya sedikit, dan tidak ada pesan notifikasi yang menampilkan transaksi jamaah benar-benar diproses, maka itulah saat yang tepat untuk menggunakan software khusus travel umrah yang bisa mengakomodir semua fitur layanan yang akan Anda sajikan.
- Persediaan Tidak Terekam dengan Baik
Selain tampilan luar, bagian dalam sebuah perusahaan juga harus dapat dijaga dengan baik. Misalnya saja bagian persediaan atau inventory, Anda dapat merekam semua data inventory yang dibutuhkan secara mudah, realtime, dan tepat. Hal ini dapat memperkecil kerugian akibat pencatatan stok yang tak baik, kehilangan barang, kekurangan stok, dan lain-lain.
- Anda Sibuk Melakukan Hal Teknis Secara Manual
Sebagai business owner (pemilik bisnis), sudah seharusnya Anda terbebas dari pekerjaan teknis yang bisa dikerjakan oleh karyawan dibantu dengan software khusus untuk biro travel umrah. Pekerjaan yang bisa didelegasikan kepada karyawan seharusnya dilakukan secara profesional dengan bantuan software yang terintegrasi agar lebih efisien dan hemat biaya.
- Salah Order
Titik kritis sebuah bisnis travel adalah pada pemesanan baik itu tiket pesawat, booking hotel, tiket atau pengadaan transportasi darat, katering, dan pengadaan travel kit. Usahakan untuk memperkecil kesalahan order dengan selalu berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam perusahaan, sehingga Anda dapat memperkecil kerugian.
Gunakanlah software yang mempunyai seluruh fitur layanan yang Anda butuhkan untuk mengelola biro travel umrah yang mana sistemnya bisa diakses secara realtime dan terintegrasi.
- Aktivitas Kerja Karyawan Tidak Terpantau
Adakalanya SDM yang bekerja secara konvensional atau semi manual sulit dipantau kinerjanya. Kelihatannya kerja, namun ternyata yang dilakukan tidak efektif dan hanya membuang-buang waktu. Saat inilah Anda butuh sistem yang bisa memantau kinerja SDM Anda secara realtime, sehingga bisa diawasi kapanpun, dimanapun.
- Payroll yang Tidak Efisien
Sistem penggajian karyawan, komisi untuk agen, dan lainnya yang bisa dikerjakan dengan sistem payroll hendaknya dilakukan secara otomatis. Apalagi jika Anda mempunyai banyak karyawan, untuk mengkalkulasi gaji saja memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Belum lagi komisi-komisi yang harus ditunaikan.
Itulah sebagian kondisi yang membuat Anda harus mempunyai dan menggunakan software khusus bisnis travel umrah Anda. Jangan lupa untuk menghubungi kami jika Anda ingin mengaktifkan software yang super lengkap dengan harga sangat terjangkau.
