Di era digital seperti saat ini, kebutuhan akan software yang mendukung aktivitas perusahaan terus meningkat termasuk usaha travel umrah. Umumnya, ada beberapa hal yang penting, sehingga apabila tidak dilakukan menggunakan sistem teknologi informasi yang tepat bisa berakibat serius untuk perusahaan Anda.
Begitu juga dengan bisnis travel umrah yang Anda jalankan. Jika bisnis Anda menampilkan progress perkembangan positif, atau perusahaan Anda mau serius untuk berkembang menjadi lebih profesional dan besar, untuk itu Anda membutuhkan software khusus yang dapat mempermudah Anda mengerjakan usaha secara lebih efisien.
Berikut ini Erahajj akan mencoba meringkas tanda-tanda perusahaan Anda memerlukan software khusus untuk usaha travel umrah.
- Pembukuan dan Laporan Keuangan Tidak Rapi
Pembukuan merupakan poin utama laporan keuangan yang rapi. dapat dikatakan sebagai aliran darah, pencatatan uang masuk dan keluar yang tak rapih bisa menimbulkan masalah sehingga usaha Anda akan mudah “sakit”. Padahal, dengan laporan keuangan yang rapi dan jelas, Anda bisa mendapatkan banyak keuntungan.
- Utang Piutang Tidak Jelas
Dalam sebuah bisnis, pasti terjadi transaksi tidak tunai yang memunculkan adanya utang piutang. Nah, jika pencatatan sudah tak jelas apakah transaksi yang Anda lakukan itu bersifat tunai atau tidak, maka Anda akan merasa sulit membedakan mana transaksi yang sudah selesai atau masih ada utang piutang dalam transaksinya.
Jika Anda melakukan pencatatan secara manual, kemungkinan terjadi kesalahan mengolah data akan menimbulkan keuangan Anda tidak stabil. Terlihat banyak transaksi, keuntungan melesat, tetapi profit dan cash-nya tidak ada. Ngeri, kan?
- Jamaah Kesulitan Mengakses Informasi
Ujung tombak keberhasilan usaha travel umrah adalah pada pelayanan jamaah. Jika jamaah bisa mengakses informasi mengenai paket travel umrah yang Anda diberikan, profil perusahaan Anda, hingga notifikasi yang jelas per transaksi yang dibuat, maka kepuasan konsumen bisa mudah anda gapai.
Berbeda halnya apabila Anda belum memiliki tampilan website yang user friendly, lamannya sulit diakses, infonya terbatas, dan tidak ada pesan notifikasi yang menampilkan transaksi jamaah sudah diproses, maka dari hal tersebut yang tepat untuk menggunakan software khusus biro travel umrah yang dapat mengakomodir semua fitur layanan yang akan Anda berikan.
- Persediaan Tidak Terekam dengan Baik
Selain tampilan luar, bagian dalam sebuah perusahaan juga harus bisa dipantau dengan baik. Misalnya saja bagian persediaan atau inventory, Anda bisa merekam semua data inventory yang dibutuhkan secara mudah, realtime, dan akurat. Hal ini dapat memperkecil kerugian akibat pencatatan stok yang tidak baik, kehilangan barang, kekurangan stok, dan lain-lain.
- Anda Sibuk Melakukan Hal Teknis Secara Manual
Sebagai business owner (pemilik bisnis), sudah seharusnya Anda terbebas dari pekerjaan teknis yang dapat dilakukan oleh karyawan dibantu dengan software khusus untuk travel umrah. Pekerjaan yang bisa didelegasikan kepada karyawan seharusnya dilakukan secara profesional dengan bantuan software yang terintegrasi supaya lebih efisien dan hemat biaya.
- Salah Order
Titik kritis sebuah usaha travel yaitu pada pemesanan baik itu tiket pesawat, booking hotel, tiket atau pengadaan transportasi darat, katering, dan pengadaan travel kit. Usahakan untuk meminimalisir kesalahan order dengan selalu berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam perusahaan, sehingga Anda bisa memperkecil kerugian.
Gunakanlah software yang mencakup seluruh fitur layanan yang Anda butuhkan untuk mengelola biro travel umrah yang mana sistemnya bisa diakses secara realtime dan terintegrasi.
- Aktivitas Kerja Karyawan Tidak Terpantau
Adakalanya SDM yang bekerja secara manual atau semi manual sulit dipantau kinerjanya. Kelihatannya kerja, tapi ternyata yang dilakukan tidak efektif dan hanya membuang-buang waktu. Saat inilah Anda membutuhkan sistem yang bisa memantau kinerja SDM Anda secara realtime, sehingga bisa diawasi kapanpun, dimanapun.
- Payroll yang Tidak Efisien
Sistem penggajian karyawan, komisi untuk agen, dan lainnya yang bisa dilakukan dengan sistem payroll sebaiknya dilakukan secara otomatis. Apalagi jika Anda mempunyai banyak karyawan, untuk mengkalkulasi gaji saja memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Belum lagi komisi-komisi yang harus ditunaikan.
Itulah sebagian keadaan yang membuat Anda harus memiliki dan menggunakan software khusus usaha travel umrah Anda. Jangan lupa untuk menghubungi kami jika Anda ingin mengaktifkan software yang super lengkap dengan harga sangat terjangkau.
