Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama pada suatu perusahaan adalah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengaturan keuangan bisnis yang tepat, bisa membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik adalah, banyak pengelola bisnis yang tidak memiliki latar belakang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda pasti tahu bagaimana sangat pentingnya ilmu akuntansi dalam mengelola keuangan perusahaan Anda. Walaupun begitu, jangan biarkan kurangnya pengetahuan akan ilmu akuntansi tersebut memperlambat bisnis Anda untuk mampu mengelola keuangan perusahaan dengan baik. Dengan sistem yang tepat, tanpa mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang akuntansi pun sejatinya perusahaan Anda akan tetap mampu mengelola keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini merupakan beberapa tips yang sudah Erahajj ringkas khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapa angka pemasukan yang Anda terima dalam satu hari? Seringkali jumlahnya tidak selalu sama bukan? Jadi upayakan untuk selalu mencatatnya.
Dalam mencatatnya juga harus berasal dari semua sumber, tidak cuma berpacu pada salah satu sumber saja. Tidak hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pemasukan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber-sumber yang lain.
Anda harus mencatat semua pemasukan secara rinci dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, sebaiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya bandingkan dengan data-data yang telah Anda miliki sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menetapkan dana variabel Anda sebaiknya terpaku pada dana yang harus dibayar untuk memperoleh produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Sebagai contoh, Anda baru saja memulai bisnis travel Umrah sebagai agen dari salah satu biro yang sudah mempunyai PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Maka, dana variabel yang harus Anda bayar harus sesuai dengan banyak jamaah yang telah Anda berangkatkan dari biro umrah Anda. Tetapi, apabila Anda biro perjalanan umrah yang sudah mempunyai PPIU sendiri, maka biaya variabel yang harus Anda bayar meliputi semua biaya dalam pemberangkatan jamaah.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Bila biaya variabel adalah dana yang harus Anda keluarkan untuk memperoleh produk atau jasa, maka biaya tetap akan berpaku pada seluruh biaya yang pasti Anda keluarkan pada setiap bulan.
Misalnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen umrah yang sudah mencakup layanan website, laporan keuangan, manajemen jamaah, dan manajemen barang, sewa tempat, menggaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu menghitung besaran biaya tetap, maka Anda dapat memperkirakan jumlah uang yang semestinya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah kenapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan bisnis Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengelola keuangan yang rapi bisa terjadi jika diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri bila memang kondisi keuangan yang Anda miliki belum cukup untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus membuat skala prioritas agar dapat meminimalisir pengeluaran yang belum terlalu Anda perlukan sekarang. Dan perlu Anda catat, selalu menyisihkan sebagian laba yang Anda dapatkan sebagai anggaran pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan jika nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa pengaturan keuangan ialah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak mempunyai pengetahuan akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan merupakan hal yang penting dan harus ditangani dengan baik.
Kabar baiknya, Anda dapat menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti Erahajj Indonesia untuk membantu Anda dalam mengelola keuangan Anda tanpa harus terlalu paham akuntansi.
Selain mampu berfungsi untuk mengatur keuangan Anda juga memperoleh fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mana saja dan kapan saja.
Bahkan Anda dapat melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena Erahajj Indonesia telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus mempunyai pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen jamaah dan barang seperti Erahajj Indonesia yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
Erahajj Indonesia dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel Umrah dan Haji yang memang tidak memiliki background akuntansi. Erahajj memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
