Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama dalam suatu bisnis adalah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengaturan keuangan perusahaan yang tepat, dapat membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik ialah, banyak pelaku bisnis yang tidak mempunyai latar belakang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda tentu tahu bagaimana sangat pentingnya pengetahuan akuntansi dalam mengelola keuangan perusahaan Anda. Walaupun begitu, jangan biarkan kurangnya pengetahuan akan ilmu akuntansi tersebut memperlambat perusahaan Anda untuk mampu mengatur keuangan bisnis dengan baik. Dengan sistem yang tepat, tanpa memiliki ilmu yang mendalam tentang akuntansi pun sejatinya perusahaan Anda akan tetap mampu mengelola keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini merupakan beberapa tips yang sudah Erahajj ringkas khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapa angka pemasukan yang Anda peroleh dalam satu hari? Seringkali nominalnya tidak selalu sama bukan? Jadi upayakan untuk selalu melakukan pencatatan.
Dalam mencatatnya juga harus berasal dari semua sumber, tidak hanya terpaku pada salah satu sumber saja. Bukan hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pemasukan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber-sumber yang lain.
Anda harus mencatat semua pemasukan secara rinci dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, baiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya bandingkan dengan data-data yang telah Anda miliki sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menetapkan biaya variabel Anda hendaknya mengacu pada dana yang harus dibayarkan untuk memperoleh produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Misalnya, Anda baru saja memulai bisnis travel Umrah sebagai agen dari salah satu biro yang sudah memiliki PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Maka, biaya variabel yang harus Anda bayar harus sesuai dengan jumlah jamaah yang berhasil Anda berangkatkan dari biro umrah Anda. Tetapi, apabila Anda biro perjalanan umrah yang telah mempunyai PPIU sendiri, maka dana variabel yang harus Anda bayar meliputi seluruh biaya dalam pemberangkatan jamaah.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Bila dana variabel merupakan biaya yang harus dikeluarkan untuk mendapatkan produk atau jasa, maka biaya tetap akan berpaku pada seluruh biaya yang sudah pasti Anda keluarkan setiap bulannya.
Contohnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen umrah yang sudah terdapat layanan website, laporan keuangan, manajemen jamaah, dan manajemen barang, sewa tempat, menggaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu mengkalkulasikan besaran biaya tetap, maka Anda bisa membuat perkiraan jumlah uang yang semestinya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah kenapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan perusahaan Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengelola keuangan yang baik bisa terjadi bila diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri bila memang kondisi keuangan yang Anda miliki belum cukup untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus menentukan skala prioritas agar bisa meminimalkan pengeluaran yang belum terlalu Anda butuhkan saat ini. Dan perlu Anda ingat, selalu memisahkan sebagian keuntungan yang Anda dapatkan sebagai anggaran pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan jika nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa pengelolaan keuangan ialah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak mempunyai latar belakang akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan adalah hal yang penting dan harus ditangani dengan sangat baik.
Berita baiknya, Anda dapat menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti Erahajj Indonesia untuk membantu Anda dalam mengelola keuangan Anda tanpa harus terlalu paham akuntansi.
Selain mampu digunakan untuk mengelola keuangan Anda juga mendapatkan fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mananpun dan kapanpun.
Bahkan Anda dapat melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena Erahajj Indonesia telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus memiliki pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen jamaah dan barang seperti Erahajj Indonesia yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
Erahajj Indonesia dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel Umrah dan Haji yang memang tidak memiliki background akuntansi. Erahajj memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
