Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama pada suatu bisnis ialah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengaturan keuangan bisnis yang tepat, dapat membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik adalah, banyak pelaku bisnis yang tidak mempunyai pengalaman dalam bidang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda pasti tahu bagaimana sangat pentingnya pengetahuan akuntansi dalam mengatur keuangan perusahaan Anda. Walaupun begitu, jangan biarkan kurangnya pemahaman akan ilmu akuntansi tersebut menghalangi perusahaan Anda untuk mampu mengelola keuangan perusahaan dengan tepat. Dengan sistem yang tepat, tanpa mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang akuntansi pun sejatinya perusahaan Anda akan tetap mampu mengatur keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini merupakan beberapa tips yang sudah Erahajj rangkum khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapa nominal pendapatan yang Anda peroleh per harinya? Seringkali jumlahnya tidak selalu sama bukan? Jadi usahakan untuk selalu melakukan pencatatan.
Dalam mencatatnya juga harus berasal dari semua sumber, tidak cuma berpacu pada salah satu sumber saja. Bukan hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pendapatan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber-sumber lainnya.
Anda harus mencatat semua pendapatan secara rinci dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, baiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya bandingkan dengan data-data yang telah Anda punya sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menentukan biaya variabel Anda sebaiknya mengacu pada biaya yang harus dibayarkan untuk mendapatkan produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Sebagai contoh, Anda baru saja memulai bisnis travel Umrah sebagai agen dari salah satu biro yang sudah mempunyai PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Maka, biaya variabel yang harus Anda bayar harus sesuai dengan jumlah jamaah yang sudah Anda berangkatkan dari biro umrah Anda. Tetapi, apabila Anda biro perjalanan umrah yang telah mempunyai PPIU sendiri, maka dana variabel yang harus Anda bayar mencakup semua biaya dalam pemberangkatan jamaah.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Bila dana variabel adalah dana yang harus dikeluarkan untuk mendapatkan produk atau jasa, maka biaya tetap akan mengacu pada semua biaya yang pasti Anda keluarkan setiap bulannya.
Contohnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen umrah yang sudah mencakup layanan website, laporan keuangan, manajemen jamaah, dan manajemen barang, sewa tempat, menggaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu mengkalkulasikan besaran pengeluaran tetap, maka Anda dapat memperkirakan jumlah uang yang semestinya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah kenapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan perusahaan Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengatur keuangan yang baik bisa terjadi jika diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri jika memang kondisi keuangan yang Anda punya belum memungkinan untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus membuat skala prioritas agar dapat meminimalisir pengeluaran yang belum terlalu Anda butuhkan saat ini. Dan perlu Anda catat, selalu memisahkan sebagian laba yang Anda dapatkan sebagai anggaran pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan jika nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa pengelolaan keuangan adalah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak memiliki pemahaman akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan adalah hal yang penting dan harus ditangani dengan sangat baik.
Selain mampu berfungsi untuk mengelola keuangan Anda juga memperoleh fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mananpun dan kapanpun.
Bahkan Anda dapat melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena Erahajj Indonesia telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus mempunyai pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen jamaah dan barang seperti Erahajj Indonesia yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
Erahajj Indonesia dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel Umrah dan Haji yang memang tidak memiliki background akuntansi. Erahajj memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
Apakah Anda ingin mendapatkan informasi terbaru dan promo harga khusus dari kami? Jika iya, mohon informasikan email dan nomor handphone Anda pada kami