7 Alasan Mengapa Dokumentasi itu Penting Bagi Biro Travel Umroh

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umroh itu Penting - Pada setiap perjalanan umroh, kita bukan hanya sekedar mendatangi Baitullah, melaksanakan ibadah umrah, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang dapat dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lainnya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umroh tidak hanya memastikan bahwa jama'ah bisa menjalankan ibadah umrahnya dengan baik. Anda, sebagai pebisnis travel umroh juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umrah seseorang.

Tentunya, banyak pula jama'ah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Namun ternyata, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umrah. Apakah alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umrah bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan pertama mengapa travel umrah perlu mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang berkata bahwa ibadah tidak perlu didokumentasikan, namun sebetulnya ini sangat penting bagi kelangsungan usaha. Anda dapat mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini tidak hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jama'ah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.

Segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan umroh, sebaiknya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, bila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan memakai software khusus travel umroh. Contohnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dijadikan film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umrah, dan lain sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umrah dan Keluarganya

Untuk dokumentasi yang bentuknya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda dapat melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang baik.

Kelak, gambar-gambar tersebut dapat menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jamaah yang telah Anda bantu keberangkatan umrohnya. Sedangkan video-video yang telah diedit bisa menjadi hadiah yang berharga saat Anda beri dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jamaah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda bisa menghadirkannya, tentunya akan menjadi nilai tambahan bagi travel umrah Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Bila Anda merasa mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu membutuhkan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak coba Anda komersilkan? Anda bisa membuat paket umroh dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jama'ah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Apabila ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Sampaikan deskripsi alasan yang jelas kepada jama'ah Anda, mengapa Anda tidak menggratiskan layanan tersebut. Biasanya mereka mau mengeluarkan biaya tambahan, jika memang itu menjadi suatu keinginan yang dapat dihandle oleh penyelenggara travel umroh.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jama'ah, dokumentasi bagi biro travel umroh juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan apabila Anda dapat menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda bisa menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umroh dan menayangkannya di website atau sosial media milik perusahaan travel Anda. Anda dapat memvisualisasikan keindahan dan suasana ketika umrah, sehingga memotivasi orang yang membacanya untuk berumrah juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai bahan promosi bagi travel umroh yang Anda kelola.

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah dibahas di atas, Anda bisa menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda dapat mengambil manfaat dari hasil jepretan Anda tersebut untuk keperluan promosi. Jangan lupa menambahkan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak digunakan oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda unggah di website, media sosial FB dan Instagram, tentunya membutuhkan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda dapat menggunakan dokumentasi bagi biro travel umroh untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda masukkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jamaah untuk merasakan suasana berumroh di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mengambil peluang untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumrah di travel ini agendanya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di benak calon jama'ah Anda, saat melihat dokumentasi perusahaan travel umrah Anda. Anda bisa mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda sedang khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umrah itu penting? Anda hanya perlu meningkatkan kemampuan untuk mendapatkan gambar yang berkualitas, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Erahajj. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi sangat berharga!