7 Alasan Mengapa Dokumentasi itu Penting Bagi Biro Travel Umrah

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umrah itu Penting - Pada setiap perjalanan umrah, kita bukan hanya sekedar mendatangi Baitullah, melaksanakan ibadah umroh, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang dapat dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lain sebagainya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umrah bukan hanya memastikan bahwa jamaah dapat menjalankan ibadah umrahnya dengan baik. Anda, sebagai pengelola travel umroh juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umrah seseorang.

Pastinya, banyak pula jamaah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Namun ternyata, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umroh. Sudah tahukah Anda alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umroh bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan yang pertama mengapa travel umrah perlu mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang mengatakan bahwa ibadah tak perlu didokumentasikan, namun sebetulnya ini penting bagi kelangsungan usaha. Anda dapat mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini bukan hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jamaah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan sebagainya.

Semua yang berkaitan dengan kegiatan umrah, seharusnya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, jika Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan menggunakan software khusus travel umroh. Contohnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dijadikan film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umroh, dan sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umrah dan Keluarganya

Untuk dokumentasi yang bentuknya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda bisa melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang baik.

Kelak, gambar-gambar tersebut dapat menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jama'ah yang telah Anda bantu keberangkatan umrahnya. Sedangkan video-video yang telah diedit bisa menjadi hadiah yang bernilai ketika Anda berikan dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jama'ah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda dapat menghadirkannya, tentunya akan menjadi nilai plus bagi travel umroh Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Jika Anda merasa mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu memerlukan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak Anda coba komersilkan? Anda bisa membuat paket umrah dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jamaah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Bila ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Berikan deskripsi alasan yang jelas kepada jamaah Anda, mengapa Anda tidak menggratiskan layanan tersebut. Biasanya mereka mau mengeluarkan biaya tambahan, jika memang itu menjadi suatu kebutuhan yang bisa dihandle oleh penyelenggara travel umroh.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jamaah, dokumentasi bagi biro travel umrah juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan jika Anda bisa menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda bisa menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umroh dan menayangkannya di website atau sosial media milik perusahaan travel Anda. Anda bisa menggambarkan keindahan dan suasana saat umroh, sehingga mendorong orang yang membacanya untuk berumrah juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai bahan promosi bagi travel umrah yang Anda kelola.

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Anda dapat menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda bisa memanfaatkan hasil jepretan Anda tersebut untuk keperluan promosi. Jangan lupa juga menambahkan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak digunakan oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda posting di website, media sosial FB dan Instagram, pastinya membutuhkan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda bisa memanfaatkan dokumentasi bagi biro travel umroh untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda memasukkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jama'ah untuk merasakan suasana berumroh di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mendapatkan peluang untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumroh di travel ini kegiatannya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di benak calon jamaah Anda, ketika melihat dokumentasi perusahaan travel umrah Anda. Anda bisa mengambil angle yang tepat saat jama'ah Anda sedang khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umrah itu penting? Anda hanya perlu meningkatkan kemampuan untuk mendapatkan gambar yang baik, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Erahajj. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi sangat berharga!