Cara Efektif Manajemen Persediaan Bagi Travel Umrah - Bagi perusahaan manufaktur, manajemen persediaan merupakan hal yang penting dan wajib untuk dikontrol setiap hari. Mengelola stok barang yang sudah selesai diproduksi, menjadi perhatian utama dan tentunya perusahaan menyediakan SDM khusus untuk menanganinya.
Berbeda dengan manajemen persediaan bagi perusahaan travel umrah. Bidang usaha travel umrah biasanya berfokus pada produk utama yang dipasarkan yaitu paket umrah. Hal utama yang dijual merupakan jasa pelayanan umrah selama di Mekkah.
Sementara itu, persediaan barang keperluan umrah menjadi hal nomor kesekian untuk diurus. Hal ini tidak sepenuhnya benar, karena persediaan barang keperluan umrah yang akan diberikan kepada calon jamaah merupakan unsur penting yang harus dipenuhi.
Baca Juga : Mengenal Seluk Beluk Inventory Pada Perusahan Travel Umroh
Jangan Sampai Kehabisan Stock!
Barang keperluan umrah bagi jamaah diantaranya koper, tas, kain ihram, mukena, seragam umrah, id card, buku panduan, dan lainnya merupakan barang-barang yang harus diberikan ke jamaah sebelum melakukan pemberangkatan umrah. Bahkan, barang tersebut umumnya sudah diberikan ketika jamaah melunasi pembayaran umrah.
Jika ada salah satu barang yang stoknya habis, hal itu bisa menimbulkan masalah dalam manajemen bisnis travel umrah. Anda tidak dapat memberikan pelayanan terbaik, sebab ada kekurangan pemberian barang keperluan umrah bagi jamaah Anda.
Tentunya, kehabisan stok seperti ini sering terjadi. Tetapi, bila terjadi terus menerus maka lama-kelamaan kepercayaan jamaah akan menurun, sebab merasa tidak dilayani dengan baik.
Akibatnya, jamaah harus membeli sendiri keperluan umrah tersebut, sedangkan jamaah lain sudah mendapatkannya. Jamaah akan merasa tidak diprioritaskan.
Baca Juga : 5 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Travel Umroh
Pantau Persediaan Anda
Persoalan lainnya yang dapat muncul ketika Anda mengabaikan pengelolaan persediaan ialah Anda akan kesulitan mengecek jumlah barang yang ada, tidak bisa memantau barang yang hilang, mana yang perlu direstock mana yang tidak, dan hal lainnya.
Semisal, Anda masih punya persediaan kain ihram yang cukup, ternyata buku panduan Anda nyaris habis. Anda justru memesan kain ihram yang cukup banyak, sementara buku panduan yang membutuhkan waktu untuk proses produksi/cetaknya justru tidak Anda pesan.
Jadi, Anda seharusnya mengetahui jumlah persediaan yang ada melalui pencatatan yang baik. Selain itu, Anda juga harus ketahui secara nyata jumlah barang yang ada secara tepat. Kuncinya ada pada pencatatan yang rapi dan sistem yang mampu mengakomodir hal itu.
Baca Juga : 5 Pertimbangan Memilih Software Travel Umroh
Langkah Praktis Manajemen Persediaan Bagi Travel Umroh
Jika Anda ingin mengelola persediaan yang lebih rapi dan tersistem untuk travel umrah Anda, cara pertama adalah dengan menggunakan sistem aplikasi khusus travel umrah yang lengkap dan terintegrasi.
Gunakan Sistem Aplikasi dengan Fitur Manajemen Persediaan/Inventory
Anda sekarang tidak perlu repot mencatat persediaan secara manual di buku atau Microsoft Excel, karena saat ini sudah ada aplikasi pencatatan yang canggih pada software khusus travel umroh seperti Erahajj.
Sistem aplikasi travel umrah yang baik pasti mempunyai fitur manajemen persediaan (manajemen inventory) yang akan memudahkan Anda menginput data stock Anda, kemudian menampilkan jumlah stock realtime karena aktivitas transaksi Anda akan diintegrasikan dengan pencatatan persediaan.
Jadi, setiap ada barang persediaan keluar dari gudang, Anda bisa tahu jumlah stock sisanya. Hal ini tentu menghemat waktu Anda daripada harus dicatat di excel dan baru diaudit akhir bulan misalnya. Sangat efektif dan tidak menyita waktu.
Order Sesuai Kebutuhan
Anda bisa menyesuaikan pemesanan barang yang harus restock atau membutuhkan stok ulang dengan melihat data yang ada. Anda tidak perlu memesan barang yang masih menumpuk, dan bisa langsung restock barang yang menipis persediaannya.
Dengan demikian, Anda sudah mengurangi penumpukan barang di gudang akibat salah memesan barang yang sebenarnya stoknya masih banyak. Selain itu, gudang Anda akan lebih lega tanpa adanya tumpukan stok barang yang tidak diperlukan.
Cashflow Menjadi Lebih Lancar
Jika Anda dapat mengelola persediaan dengan benar, maka cashflow perusahaan Anda bisa lebih lancar. Tidak ada dana cash yang terpakai untuk memesan barang dan berakhir pada tumpukan stok barang yang tidak diperlukan.
Hal ini berdampak pada kesehatan perusahaan Anda, sebab lancarnya cashflow ibarat aliran darah segar pada tubuh perusahaan Anda. Sedangkan penumpukan stok adalah "penyakit" yang bisa menyumbat aliran darah di bisnis travel Anda.
Baca Juga : Tips Cerdas Kelola Cash Flow Usaha Travel Umroh
Nah, itulah beberapa tips untuk manajemen persediaan bagi travel umrah. Memang tidak terlalu vital ya, tapi tetap harus dikelola dengan baik supaya bisnis Anda bisa menghasilkan profit cash, bukan profit yang larinya ke stok barang penunjang kebutuhan umrah.
Jika Anda ingin mencoba sistem aplikasi travel umrah yang bisa Anda gunakan untuk manajemen persediaan, hubungi Erahajj sekarang juga. Kami akan membantu Anda mengelola perusahaan travel umrah lebih efisien, hemat biaya, dan lebih profesional.
