Salah satu halangan terbesar dari kemajuan bisnis adalah kemauan untuk bersahabat dengan teknologi. Di zaman serba digital seperti saat ini, pemakaian teknologi tidak dapat dihindari lagi. Setiap bisnis mencoba cara lain supaya dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang kian pesat.

Begitu pula yang terjadi pada bisnis travel. Travel yang telah lama berdiri biasanya dikelola oleh “orang-orang tua”, yang mana mereka tidak terlalu mempedulikan perkembangan teknologi untuk menunjang kinerja travel mereka. Bila ada staff yang lebih muda, mereka akan menghadapi persoalan di travel, seperti kacaunya manajemen travel tanpa memanfaatkan teknologi terkini.

Padahal, saat ini sudah banyak sistem digital yang dibuat khusus untuk membantu manajemen travel supaya lebih mudah, cepat, & efisien. Operasional di travel dapat lebih lancar bila didukung dengan sistem digital mulai dari manajemen administrasi, pembayaran, persediaan, keuangan, HRD, hingga CRM. 

Apalagi jika mereka memakai sistem digital travel umrah dengan fitur yang lengkap serta telah terintegrasi antar modulnya. Tentu hal ini akan sangat memudahkan dalam melaksanakan kegiatan yang ada di travel, sehingga pelayanan kepada jamaah bisa dioptimalkan.

Digitalisasi Travel Umrah Menciptakan Efisiensi

Sistem digital travel umrah dapat memangkas sumber daya manusia yang tak diperlukan di travel karena sistem digital bisa mengotomatisasi banyak pekerjaan yang berulang. Ini juga menjadi tantangan bagi karyawan yang bekerja di travel umrah, untuk bisa menjalankan sistem digital. Jika tak mau mengembangkan diri, maka karyawan bisa tergerus oleh kemajuan teknologi.

Selain itu, sistem digital juga membantu travel menghemat waktu saat melayani jamaah. Yang tadinya registrasi masih manual menggunakan kertas, pembayaran cash, pendataan kelengkapan yang manual, hingga teknis pemberangkatan yang memakai sistem konvensional dapat diubah ke sistem yang serba digital.

Dengan adanya efisiensi tersebut, biaya operasional yang dikeluarkan travel setiap bulan menjadi lebih kecil. Perusahaan bisa meningkatkan keuntungan, berkat adaptasi digital di bisnis mereka. 

Memulai Adaptasi Digital untuk Travel Umrah

Sampai di sini masih ada pemilik bisnis yang tidak tahu bagaimana cara untuk memulai adaptasi digital. Biasanya, mereka akan mulai mencari sistem untuk mempermudah manajemen travel mereka.

Bila owner masih awam tentang teknologi, mereka ada yang berusaha mengembangkan sistem sendiri dengan biaya yang besar dan waktu yang lama. Tentu hal ini kurang efisien, karena hasilnya pun belum tentu sesuai dengan yang mereka harapkan.

Padahal, saat ini sudah banyak sistem yang dibuat khusus untuk travel. Ada yang menerapkan sistem pembelian, ada pula sistem berlangganan. Travel harus jeli memilih mana sistem digital yang akan diimplementasikan di travel mereka. Usahakan untuk mencari tahu sebanyak-banyaknya, apa yang akan didapatkan & apakah sudah sesuai dengan harga yang dibayarkan.

Jadi, cara termudah dan termurah untuk memulai digitalisasi adalah dengan menggunakan sistem digital siap pakai, yang sudah menyediakan modul-modul yang dibutuhkan oleh travel. Sistem berlangganan cukup membantu, karena dengan biaya yang terjangkau, Anda sudah dapat menggunakan fitur yang lengkap. 

Travel juga tak perlu memikirkan pengembangan sistem, karena biasanya biaya pengembangan sudah include dengan harga yang ditawarkan provider tanpa perlu tambahan biaya lagi. Lebih menguntungkan, bukan?

Teliti Sebelum Membeli Sistem Digital Travel

Bila Anda masih bingung ingin memakai software travel yang mana, kami berikan tips supaya Anda dapat menentukan sistem yang tepat untuk bisnis Anda.

• Ketersediaan demo/trial. Carilah sistem digital travel umrah yang menyediakan sistem demo untuk melihat isi software tersebut, atau penawaran akun trial, sehingga Anda dapat mencoba sistem tersebut apakah sesuai dengan yang Anda harapkan.
• Kelengkapan fitur. Anda bisa membandingkan beberapa sistem digital sejenis, sehingga Anda bisa menentukan mana sistem yang menawarkan fitur yang paling lengkap.
• Integrasi sistem. Selain lengkap, sebaiknya pilih software digital travel yang sudah terintegrasi antar sistemnya. Contohnya, sistem administrasi telah terintegrasi dengan pembayaran, sehingga memudahkan penelusuran data pembayaran transaksi. Sistem persediaan yang terhubung dengan sistem administrasi dan keuangan, sehingga bisa mengupdate kelengkapan di data transaksi, serta pembelian & pengurangan produk kelengkapan yang diserahkan ke jamaah tercatat di laporan keuangan.
• Harga yang sesuai. Pertimbangan soal harga memang cukup penting, karena berkaitan dengan dana yang akan dikeluarkan untuk menikmati fitur yang ada di sistem digital yang telah dipilih. Bijaklah untuk memilih, jangan hanya tergiur dengan harga murah namun mengabaikan kualitas.

Itulah sejumlah tips untuk Anda yang ingin membeli atau berlangganan sistem digital travel. Dengan menggandeng teknologi, Anda sudah selangkah lebih maju dalam pengelolaan travel umrah sehingga dapat memenangkan persaingan di era digital sekarang ini.

Teknologi bukan halangan bagi Anda yang menjalankan bisnis travel umrah. Jika diadaptasi dengan baik, teknologi adalah jalan pintas untuk meraih kesuksesan yang lebih besar bagi usaha Anda. Adaptasi atau mati. Jangan sampai tertinggal untuk transformasi digital travel umrah dengan memilih software digital travel terlengkap untuk travel Anda!