Alhamdulillah, pekan ini Erahajj telah melakukan update sistem untuk meningkatkan performa sistem Erahajj untuk kelancaran bisnis travel Anda.
Terdapat beberapa update sistem yang akan kita bahas pada kesempatan kali ini yaitu, terkait penambahan Filter Laporan Neraca Saldo, Perpindahan Pengakuan Pendapatan, Penghapusan Jurnal Penyesuaian dan penambahan modul Integrasi International Roaming Telkomsel.
Selengkapnya, simak artikel berikut ini.
1. Filter Laporan Neraca Saldo
Pada sistem Erahajj sebelumnya, terkait Filter laporan Neraca Saldo hanya terdapat filter tahunan. Karena banyaknya saran pengembangan terkait penambahan filter laporan Neraca Saldo untuk bulanannya, maka kami melakukan penambahan fitur Filter Laporan Neraca Saldo untuk bulanan.
Filter laporan Neraca Saldo bulanan ini bisa digunakan oleh travel ketika ingin melihat laporan neraca saldo per bulan, sehingga travel dapat mengetahui saldo dari masing-masing akun perbulannya.
Manajemen Keuangan → Laporan Keuangan → Laporan Neraca Saldo
Ketika ingin melakukan filter laporan neraca saldo bulanan, Anda dapat mengklik tombol dengan ikon 
kemudian Anda dapat menyesuaikan laporan neraca saldo yang diinginkan pada kolom “Periode Laporan”. Dan Anda dapat mendownload laporan neraca saldo bulanan pada kolom bagian bawah laporan yang bertuliskan “Download Laporan”.
2. Perpindahan Menu Pengakuan Pendapatan
Pada sistem Erahajj sebelumnya, terkait pengakuan pendapatan dapat dilakukan melalui 3 metode yaitu:
- Diakui ketika pemberangkatan selesai
- Diakui ketika pembayaran
- Diakui melalui jurnal penyesuaian
Alhamdulillah Erahajj telah melakukan update sistem di bagian Pengakuan Pendapatan, sehingga Travel dapat melakukan pengakuan pendapatan per grup pemberangkatan, tanpa perlu mencari pada menu lainnya.
A. Pada modul paket Umrah, Haji dan Wisata, travel dapat melakukan Pengakuan Pendapatan pada masing-masing pemberangkatan sesuai dengan modulnya.
Berikut cara melakukan Pengakuan Pendapatan pada modul Paket Umrah:
Manajemen Administrasi → Manajemen Transaksi → Paket Umrah → Data Pemberangkatan → Opsi → Keuangan
Pengakuan pendapatan atas pemberangkatan ini belum dilakukan. Seluruh pendapatan dan pengeluaran dari pemberangkatan ini masih tercatat pada akun akuntansi "Utang Titipan Transaksi Paket Umrah" dan "Biaya Dibayar Dimuka Transaksi Paket Umrah".
Anda dapat memproses pengakuan pendapatan dengan cara klik pada tombol "Proses Pengakuan Pendapatan" untuk memindahkan seluruh pencatatan pendapatan dari akun "Utang Titipan Transaksi Paket Umrah" ke akun "Pendapatan Transaksi Paket Umrah", dan memindahkan seluruh pencatatan pengeluaran dari akun "Biaya Dibayar Dimuka Transaksi Paket Umrah" ke akun "HPP Transaksi Paket Umrah". Pemindahan jurnal diproses secara otomatis oleh sistem.
B. Sedangkan pada modul selain Umrah, Haji dan Wisata, travel dapat melakukan Pengakuan Pendapatan pada Data Transaksi sesuai dengan modulnya.
Berikut cara melakukan Pengakuan Pendapatan pada modul Produk Lain:
Manajemen Administrasi → Manajemen Transaksi → Produk Lain → Data Transaksi → Opsi → Keuangan
Pengakuan pendapatan atas transaksi ini belum dilakukan. Seluruh pendapatan dan pengeluaran dari transaksi ini masih tercatat pada akun akuntansi "Utang Titipan Transaksi Produk Lain" dan "Biaya Dibayar Dimuka Transaksi Produk Lain".
Anda dapat memproses pengakuan pendapatan dengan cara klik pada tombol "Proses Pengakuan Pendapatan" untuk memindahkan seluruh pencatatan pendapatan dari akun "Utang Titipan Transaksi Produk Lain" ke akun "Pendapatan Transaksi Produk Lain", dan memindahkan seluruh pencatatan pengeluaran dari akun "Biaya Dibayar Dimuka Transaksi Produk Lain" ke akun "HPP Transaksi Produk Lain". Pemindahan jurnal diproses secara otomatis oleh sistem.
3. Penghapusan Jurnal Penyesuaian
Pada sistem Erahajj sebelumnya, masih terdapat fitur Jurnal Penyesuaian di pencatatan keuangan yang biasanya digunakan untuk mengakui pendapatan secara manual satu persatu. Jurnal Penyesuaian telah dihapus di dalam sistem Erahajj, dikarenakan pengakuan pendapatan sudah dapat diproses secara otomatis di masing-masing pemberangkatan, tanpa perlu melalui jurnal penyesuaian.
Untuk melakukan Pengakuan Pendapatan, silahkan pelajari pada artikel diatas!
4. Fitur Integrasi International Roaming Telkomsel
Penambahan fitur yang terakhir adalah Fitur Integrasi International Roaming Telkomsel. Alhamdulillah Erahajj telah bekerja sama dengan telkomsel dimana kami menyediakan Fitur Paket Layanan Roaming Telkomsel yang dapat digunakan ketika Travel ingin melakukan pembelian paket data Telkomsel untuk international roaming, baik secara perorangan maupun grup.
Manajemen Administrasi → Manajemen Transaksi → Transaksi Khusus → Paket Layanan Roaming Telkomsel
Pembelian paket ini juga dapat diintegrasikan dengan pemberangkatan dan diatur secara terjadwal, sehingga memudahkan jamaah Travel ketika beribadah di tanah suci.
Disamping itu, Pihak Travel juga mendapatkan komisi berupa cashback dari setiap transaksi yang dilakukan, sehingga dapat menjadi alternatif pendapatan lain. Travel dapat melihat jumlah cashback yang diterima pada menu Statistik dan Rekap Penjualan.
Demikian informasi Update Sistem Erahajj, semoga bermanfaat bagi Anda. Jika Anda ingin merasakan kemudahan mengelola travel umrah dengan Erahajj, hubungi kami untuk mengaktifkan paket software-nya!
