Di era digital seperti saat ini, kebutuhan akan software yang mendukung aktivitas perusahaan terus meningkat termasuk bisnis travel umrah. Biasanya, ada sebagian hal yang penting, sehingga jika tidak dikelola menggunakan sistem teknologi informasi yang tepat dapat berdampak serius bagi perusahaan Anda.
Begitu juga dengan bisnis travel umrah yang Anda jalankan. Jika bisnis Anda menunjukkan perkembangan positif, atau perusahaan Anda mau serius berkembang menjadi lebih profesional dan besar, maka Anda memerlukan software khusus yang dapat membantu Anda mengerjakan usaha secara lebih efisien.
Berikut ini Erahajj akan mencoba meringkas tanda-tanda perusahaan Anda membutuhkan software khusus untuk bisnis travel umrah.
- Pembukuan dan Laporan Keuangan tak Rapi
Pembukuan merupakan poin utama laporan keuangan yang rapi. Ibarat aliran darah, pencatatan uang masuk dan keluar yang tak rapih bisa mengakibatkan masalah sehingga bisnis Anda akan mudah “sakit”. Padahal, dengan laporan keuangan yang rapi dan jelas, Anda akan memperoleh banyak keuntungan.
- Utang Piutang Tidak Jelas
Dalam sebuah usaha, pasti terjadi transaksi tidak tunai yang menyebabkan terciptanya utang piutang. Nah, jika pencatatan sudah tidak jelas apakah transaksi yang Anda lakukan itu bersifat tunai atau tidak, maka Anda akan merasa susah membedakan mana transaksi yang telah selesai atau masih ada utang piutang di dalamnya.
Jika Anda melakukan pencatatan secara manual, kemungkinan terjadi kesalahan mengolah data bisa menimbulkan keuangan Anda tidak stabil. Terlihat banyak transaksi, omzet melesat, tetapi profit dan cash-nya tidak ada. Ngeri, kan?
- Jamaah Kesulitan Mengakses Informasi
Ujung tombak keberhasilan usaha travel umroh adalah pada pelayanan jamaah. Jika jamaah dapat mengakses informasi tentang paket umrah yang Anda tawarkan, profil perusahaan Anda, hingga notifikasi yang jelas per transaksi yang dibuat, maka kepuasan konsumen bisa mudah anda gapai.
Berbeda halnya apabila Anda belum memiliki tampilan website yang user friendly, lamannya rumit untuk diakses, infonya terbatas, dan tidak ada pesan notifikasi yang menampilkan transaksi jamaah sudah diproses, maka itulah saat yang tepat untuk menggunakan software khusus biro travel umrah yang dapat mengakomodir semua fitur layanan yang ingin Anda berikan.
- Persediaan Tidak Terekam dengan Baik
Selain tampilan luar, bagian dalam sebuah perusahaan juga harus dapat dijaga dengan baik. Misalnya saja bagian persediaan atau inventory, Anda bisa merekam semua data inventory yang dibutuhkan secara mudah, realtime, dan tepat. Hal ini dapat memperkecil kerugian akibat pencatatan stok yang tak baik, kehilangan barang, kekurangan stok, dan lain-lain.
- Anda Sibuk Melakukan Hal Teknis Secara Manual
Sebagai business owner (pemilik bisnis), sudah semestinya Anda terbebas dari pekerjaan teknis yang bisa dikerjakan oleh karyawan dibantu dengan software khusus untuk biro travel umrah. Pekerjaan yang bisa didelegasikan kepada karyawan hendaknya dilakukan secara profesional dengan bantuan software yang terintegrasi supaya lebih efisien dan hemat biaya.
- Salah Order
Titik kritis sebuah usaha travel adalah pada pemesanan baik itu tiket pesawat, booking hotel, tiket atau pengadaan transportasi darat, katering, dan pengadaan travel kit. Usahakan untuk memperkecil kesalahan order dengan selalu berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam perusahaan, sehingga Anda bisa memperkecil kerugian.
Gunakan software yang mempunyai seluruh fitur layanan yang Anda butuhkan untuk mengelola travel umrah yang mana sistemnya bisa diakses secara realtime dan terintegrasi.
- Aktivitas Kerja Karyawan Tidak Terpantau
Ada halnya SDM yang bekerja secara manual atau semi manual sulit dipantau kinerjanya. Kelihatannya kerja, tetapi ternyata yang dilakukan tidak efektif dan hanya membuang-buang waktu. Saat inilah Anda membutuhkan sistem yang bisa memantau kinerja SDM Anda secara realtime, sehingga bisa diawasi kapanpun, dimanapun.
- Payroll yang Tidak Efisien
Sistem penggajian karyawan, komisi untuk agen, dan lainnya yang bisa dilakukan dengan sistem payroll sebaiknya dilakukan secara otomatis. Apalagi jika Anda memiliki banyak karyawan, untuk mengkalkulasi gaji saja membutuhkan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Belum lagi komisi-komisi yang harus ditunaikan.
Itulah beberapa keadaan yang membuat Anda harus memiliki dan menggunakan software khusus usaha travel umrah Anda. Jangan lupa untuk menghubungi kami jika Anda ingin mengaktifkan software yang super lengkap dengan harga sangat terjangkau.
