Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama pada suatu bisnis ialah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengelolaan keuangan bisnis yang tepat, dapat membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik adalah, banyak pelaku bisnis yang tidak mempunyai latar belakang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda tentu tahu betapa sangat pentingnya pengetahuan akuntansi dalam mengatur keuangan perusahaan Anda. Walaupun begitu, jangan mengabaikan kurangnya pemahaman akan ilmu akuntansi tersebut menghambat bisnis Anda untuk mampu mengatur keuangan perusahaan dengan baik. Dengan sistem yang tepat, tanpa mempunyai pengetahuan yang mumpuni tentang akuntansi pun sejatinya perusahaan Anda akan tetap mampu mengatur keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini merupakan beberapa tips yang sudah Erahajj rangkum khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapakah nominal pendapatan yang Anda terima per harinya? Seringkali jumlahnya tidak selalu sama bukan? Jadi usahakan untuk selalu melakukan pencatatan.
Dalam melakukan pencatatan juga harus berasal dari semua sumber, tidak hanya terpaku pada salah satu sumber saja. Tidak hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pemasukan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber-sumber lainnya.
Anda harus mencatat semua pendapatan secara rinci dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, baiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya bandingkan dengan data-data yang telah Anda miliki sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menentukan biaya variabel Anda hendaknya terpaku pada dana yang harus dibayarkan untuk memperoleh produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Misalnya, Anda baru saja memulai bisnis travel Umrah sebagai agen dari salah satu biro yang sudah mempunyai PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Maka, biaya variabel yang harus Anda bayarkan harus sesuai dengan jumlah jamaah yang telah Anda berangkatkan dari biro umrah Anda. Tetapi, apabila Anda biro perjalanan umrah yang telah memiliki PPIU sendiri, maka dana variabel yang harus Anda bayarkan meliputi semua biaya dalam pemberangkatan jamaah.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Jika biaya variabel adalah dana yang harus dikeluarkan untuk mendapatkan produk atau jasa, maka biaya tetap akan berpaku pada seluruh biaya yang sudah pasti Anda keluarkan setiap bulannya.
Misalnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen umrah yang sudah terdapat layanan website, laporan keuangan, manajemen jamaah, dan manajemen barang, sewa tempat, menggaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu mengkalkulasikan besaran pengeluaran tetap, maka Anda bisa memperkirakan jumlah uang yang seharusnya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah mengapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan perusahaan Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengelola keuangan yang baik bisa terjadi bila diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri jika memang kondisi keuangan yang Anda punya belum cukup untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus membuat skala prioritas agar bisa meminimalkan pengeluaran yang belum terlalu Anda butuhkan sekarang. Dan perlu Anda ingat, selalu menyisihkan sebagian keuntungan yang Anda dapatkan sebagai modal pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan bila nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa pengelolaan keuangan ialah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak memiliki pengetahuan akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan merupakan hal yang penting dan harus ditangani dengan sangat baik.
Berita baiknya, Anda dapat menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti Erahajj Indonesia untuk membantu Anda dalam mengelola keuangan Anda tanpa harus terlalu memahami akuntansi.
Selain mampu digunakan untuk mengelola keuangan Anda juga memperoleh fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mananpun dan kapanpun.
Bahkan Anda dapat melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena Erahajj Indonesia telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus mempunyai pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen jamaah dan barang seperti Erahajj Indonesia yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
Erahajj Indonesia dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel Umrah dan Haji yang memang tidak memiliki background akuntansi. Erahajj memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
