Cara Praktis Manajemen Persediaan Bagi Travel Umrah - Bagi perusahaan manufaktur, manajemen persediaan merupakan hal yang penting dan wajib untuk diurusi setiap hari. Mengelola stok barang yang sudah selesai diproduksi, menjadi tugas utama dan pastinya perusahaan menyediakan staff khusus untuk menanganinya.
Berbeda dengan manajemen persediaan untuk perusahaan travel umrah. Bidang usaha travel umrah biasanya berfokus pada produk utama yang dipasarkan yaitu paket umrah. Hal utama yang dijual ialah jasa pelayanan umrah selama di Mekkah.
Sementara itu, persediaan barang keperluan umrah menjadi hal kesekian untuk diurus. Hal ini tidak sepenuhnya benar, karena persediaan barang kelengkapan umrah yang akan diberikan kepada calon jamaah ialah unsur penting yang harus dipenuhi.
Baca Juga : Mengenal Seluk Beluk Inventory Pada Perusahan Travel Umroh
Jangan Sampai Kehabisan Stock!
Barang keperluan umrah untuk jamaah diantaranya koper, tas, kain ihram, mukena, seragam umrah, id card, buku panduan, dan yang lainnya merupakan barang-barang yang harus diberikan ke jamaah sebelum berangkat umrah. Bahkan, barang tersebut umumnya sudah diberikan saat jamaah melunasi pembayaran umrah.
Bila ada salah satu barang yang stoknya habis, hal itu bisa menyebabkan masalah dalam manajemen bisnis travel umrah. Anda tidak dapat memberikan service terbaik, sebab ada kekurangan pemberian barang kelengkapan umrah bagi jamaah Anda.
Pastinya, kehabisan persediaan barang seperti ini sering terjadi. Tetapi, jika terjadi secara berkelanjutan maka lama-kelamaan kepercayaan jamaah akan menurun, sebab merasa tidak dilayani dengan baik.
Efeknya, jamaah harus membeli sendiri keperluan umrah tersebut, sedangkan jamaah lain sudah mendapatkannya. Jamaah akan merasa tidak dianggap penting.
Baca Juga : 5 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Travel Umroh
Pantau Persediaan Anda
Persoalan lainnya yang dapat timbul saat Anda mengabaikan pengelolaan persediaan adalah Anda akan kesulitan untuk mengecek jumlah barang yang ada, tidak dapat memantau barang yang hilang, mana yang perlu direstock mana yang tidak, dan hal lainnya.
Misalnya, Anda masih punya persediaan kain ihram yang cukup, ternyata buku panduan Anda nyaris habis. Anda justru memesan kain ihram yang cukup banyak, sedangkan buku panduan yang memerlukan waktu untuk proses produksi/cetaknya justru tidak Anda pesan.
Jadi, Anda seharusnya mengetahui jumlah stok yang ada melalui pencatatan yang baik. Selain itu, Anda juga harus mengetahui secara nyata jumlah barang yang ada secara tepat. Kuncinya ada pada pencatatan yang rapi dan sistem yang mampu mengakomodir hal itu.
Baca Juga : 5 Pertimbangan Memilih Software Travel Umroh
Langkah Praktis Manajemen Persediaan Bagi Travel Umroh
Bila Anda ingin mengelola persediaan yang lebih rapi dan tersistem bagi travel umrah Anda, langkah pertama ialah gunakan sistem aplikasi khusus travel umrah yang lengkap dan terintegrasi.
Gunakan Sistem Aplikasi dengan Fitur Manajemen Persediaan/Inventory
Anda sekarang tidak perlu kesulitan mencatat persediaan secara manual di buku atau Microsoft Excel, sebab sekarang ini sudah ada sistem pencatatan yang canggih pada software khusus travel umroh seperti Erahajj.
Sistem aplikasi travel umrah yang baik tentu mempunyai fitur manajemen persediaan (manajemen inventory) yang akan memudahkan Anda menginput data stock Anda, kemudian menampilkan jumlah stock realtime karena aktivitas transaksi Anda akan diintegrasikan dengan pencatatan persediaan.
Jadi, setiap ada barang persediaan keluar dari gudang, Anda bisa mengetahui jumlah stock sisanya. Hal ini sudah pasti menghemat waktu Anda daripada harus dicatat di excel dan baru diaudit akhir bulan misalnya. Sangat efisien dan tidak memakan waktu.
Order Sesuai Kebutuhan
Anda dapat menyesuaikan pemesanan barang yang harus restock atau membutuhkan stok ulang dengan melihat data yang ada. Anda tidak perlu memesan barang yang masih menumpuk, dan bisa langsung restock barang yang menipis persediaannya.
Dengan demikian, Anda sudah mengurangi penumpukan barang di gudang dapat dari salah memesan barang yang sebetulnya stoknya masih banyak. Selain itu, gudang Anda akan lebih lega tanpa adanya tumpukan stok barang yang tidak diperlukan.
Cashflow Menjadi Lebih Lancar
Bila Anda bisa mengelola persediaan dengan benar, maka cashflow perusahaan Anda bisa lebih lancar. Tidak ada dana cash yang terpakai untuk memesan barang dan berakhir pada tumpukan stok barang yang tidak diperlukan.
Hal ini berdampak pada kesehatan perusahaan Anda, karena lancarnya cashflow ibarat aliran darah segar pada tubuh perusahaan Anda. Sedangkan penumpukan stok adalah "penyakit" yang bisa memperlambat aliran darah di perusahaan Anda.
Baca Juga : Tips Cerdas Kelola Cash Flow Usaha Travel Umroh
Nah, itulah beberapa kiat untuk manajemen persediaan untuk travel umrah. Memang tidak terlalu vital ya, tapi tetap harus dikelola dengan baik supaya perusahaan Anda bisa menghasilkan profit cash, bukan profit yang larinya ke stok barang pendukung kebutuhan umrah.
Bila Anda ingin mencoba sistem aplikasi travel umrah yang bisa Anda gunakan untuk manajemen persediaan, hubungi Erahajj sekarang juga. Kami akan membantu Anda mengelola perusahaan travel umrah lebih efisien, hemat biaya, dan lebih profesional.
