Lewati ke konten utama

Manajemen Persediaan

Stok perlengkapan jamaah terpantau dari gudang ke laporan

Catat pembelian, perpindahan, dan pemakaian barang dari satu atau beberapa gudang. Nilai persediaan ikut tercatat di keuangan tanpa input ulang.

Petugas gudang travel memeriksa stok perlengkapan jamaah dengan tablet
  • Banyak gudangTransfer tercatat dari kirim hingga terima
  • Terhubung ke akuntansiFIFO, LIFO, FEFO, Average
  • Produksi paketSeragam dan paket oleh-oleh

Yang sering terjadi

Stok di gudang berbeda dengan catatan

Menjelang keberangkatan, koper, seragam, dan perlengkapan jamaah keluar-masuk gudang setiap hari. Tanpa catatan yang terhubung, selisih baru ketahuan saat barang dibutuhkan.

  • Jumlah barang di tiap gudang sulit dipastikan dengan cepat
  • Biaya pembelian dan pengiriman barang tercatat terpisah dari keuangan
  • Barang rusak atau hilang tidak tercatat dengan jelas
  • Nilai persediaan harus dihitung ulang secara manual

Manajemen persediaan yang tepat adalah mata rantai yang vital. Saat setiap pergerakan barang tercatat, risiko selisih ikut mengecil.

Hasil yang Anda rasakan

Barang siap saat jamaah membutuhkannya

  1. Pekerjaan lebih ringan

    Pergerakan barang tercatat utuh

    Dari pembelian, transfer, produksi, sampai pemakaian, setiap langkah tercatat beserta biayanya.

    • Riwayat keluar-masuk barang
    • Persediaan per gudang dan total
    • Nilai persediaan terhitung
  2. Tim lebih tenang

    Lebih yakin menjelang keberangkatan

    Tim operasional dapat memastikan kelengkapan perlengkapan tanpa menebak isi gudang.

  3. Ruang untuk bertumbuh

    Siap melayani lebih banyak jamaah

    Persediaan yang tertata memudahkan Anda menambah gudang atau paket perlengkapan saat usaha bertumbuh.

Fitur utama

Kendali persediaan dari hulu ke hilir

Pencatatan pembelian

Pilih supplier, catat penerimaan dan retur, beserta biaya yang timbul hingga barang tiba di gudang.

Transfer antar gudang

Pengiriman dan penerimaan barang antar gudang tercatat lengkap dengan biayanya.

Produksi barang

Olah bahan menjadi barang jadi atau paket, misalnya seragam umrah dan paket oleh-oleh.

Detail persediaan

Lihat jumlah total, persediaan per gudang, riwayat keluar-masuk, dan nilai persediaan.

Kerusakan & kehilangan

Barang rusak atau hilang dicatat sehingga data stok tetap sesuai kenyataan.

Terhubung ke akuntansi

Pergerakan barang tercatat ke keuangan dengan metode FIFO, LIFO, FEFO, maupun Average.

Tampilan sistem

Setiap proses persediaan dalam satu tempat

Klik gambar untuk melihat tampilan layar lebih besar.

Pencatatan pembelian barang

Pembelian adalah pintu masuk barang ke perusahaan, baik bahan baku, barang setengah jadi, maupun barang jadi.

Pencatatan mencakup pemilihan supplier, penerimaan barang, hingga retur pembelian beserta biaya yang timbul sampai barang diterima di gudang.

Pencatatan transfer barang

Perpindahan barang antar gudang adalah hal yang biasa terjadi. Erahajj mendukung pengelolaan satu atau beberapa gudang sekaligus.

Proses transfer tercatat dari pengiriman sampai penerimaan di gudang tujuan, termasuk biaya transfernya.

Pencatatan produksi barang

Produksi dapat berupa pengolahan bahan menjadi barang jadi, atau penggabungan barang menjadi paket, seperti seragam umrah atau paket oleh-oleh umrah dan haji.

Barang yang digunakan, bahan dari supplier tertentu, dan biaya produksinya tercatat detail.

Informasi detail persediaan

Data persediaan setiap barang membantu Anda menentukan langkah berikutnya untuk memenuhi kebutuhan.

Tersedia jumlah persediaan keseluruhan, persediaan tiap gudang, riwayat keluar-masuk barang, dan nilai persediaan.

Terintegrasi dengan akuntansi keuangan

Pengelolaan barang selalu memengaruhi data keuangan. Di Erahajj, kedua sistem ini sudah terhubung.

Proses yang memengaruhi keuangan tercatat otomatis, dengan metode FIFO, LIFO, FEFO, maupun Average.

Cara kerjanya

Perjalanan barang di dalam sistem

  1. Langkah 1

    Beli dari supplier

    Pembelian dan penerimaan barang dicatat di gudang tujuan.

  2. Langkah 2

    Pindahkan bila perlu

    Transfer antar gudang tercatat dari pengiriman hingga penerimaan.

  3. Langkah 3

    Produksi paket

    Bahan diolah menjadi paket perlengkapan yang siap dipakai.

  4. Langkah 4

    Nilai tercatat

    Nilai persediaan dan biayanya masuk ke pembukuan secara otomatis.

Tanya jawab

Pertanyaan seputar persediaan

Apakah dapat mengelola lebih dari satu gudang?

Ya. Erahajj mendukung pencatatan dan pengelolaan barang dari satu atau beberapa gudang, termasuk transfer antar gudang.

Metode penilaian persediaan apa saja yang didukung?

Integrasi persediaan dengan akuntansi mendukung metode FIFO, LIFO, FEFO, dan Average.

Modul terkait

Terhubung dengan modul lainnya

Setiap modul Erahajj memakai data yang sama, sehingga pekerjaan antarbagian tetap tersambung.

Akuntansi & Keuangan

Jurnal, neraca, laba rugi, dan arus kas tersusun dari transaksi yang sama, mengacu pada SAK ETAP.

Modul Transaksi

Transaksi umrah, haji, wisata, dan komponen pendukungnya tercatat tanpa memisahkan administrasi dan keuangan.

Manajemen Operasional

Administrasi dokumen, kontrol operasional, dan evaluasi kepuasan jamaah mengacu ISO 9001:2015.

Coba gratis 14 hari

Rapikan persediaan sebelum musim keberangkatan

Coba alur pembelian, transfer, dan produksi barang bersama tim gudang Anda tanpa biaya selama masa trial.

Coba Gratis 14 Hari Hubungi Kami